在 Workday 的设置中创建自定义字段 VINDLY
通过自定义字段，您可以将字段添加到要从中收集信息的表单。您可以根据以下需要进行配置：
- 字段类型
- 可用选项的来源。
- 默认值
- 客户端和供应商权限
为自定义字段添加默认值可确保您：
- 确认值是否准确，而非在多个表单中输入相同的回复。
- 降低添加错误回复的可能性。
- 根据需要，选择其他回复。
- 从标头中，选择。
- 从“基础数据”版块中，单击“自定义字段”。
- 单击“创建自定义字段”。
- 填写“字段类型”版块：
选项 描述 字段类型选择要获取数据的字段类型：- 下拉列表（单选）：从多个选项列表中选择一个选项。
- 下拉列表（多选）：请从选项列表中选择 1 个或多个选项。
- 文本输入：输入一行或多行文本。
- 布尔值（真/假）：选择“真”或“假”。
- 数字：输入数字。
- 小数：请输入一个带小数的数字。
- 日期：使用日期选择器选择一个日期。
来源类型标识要用于下拉字段的来源类型。这些来源因租户中的设置而异。示例：如果要为此字段输入费用代码，请选择“费用代码来源类型”。来源用于填充下拉字段的数据集。如果“源”下拉菜单中未提供所需数据集，则需要创建该数据集。您可以根据自定义数据源或费用代码创建数据集。为此自定义字段选择默认值。选择此选项后，系统会显示“默认选择”字段。默认选择使您能够选择或输入将作为字段默认值的值。系统会在显示此字段的每个表单上填充该值。客户端权限选择要指定给用户角色的客户端权限。默认情况下，所有客户端角色都将能够查看和编辑该字段。如果您选择“为特定客户端角色设置自定义权限”，则可以选择您希望这些角色具有的角色和权限级别。如果您未看到相关角色，请选择“我没有看到所需的角色”，并设置相应角色。权限级别为“可查看”或“可查看和编辑”。如果您不指定角色和权限，则任何人都无法查看或编辑该字段。供应商权限默认情况下，所有供应商角色都可以查看和编辑该字段。如果您选择：- 所有供应商角色均可查看此字段：供应商可以查看该字段，但无法编辑。
- 对所有供应商隐藏此字段：供应商无法查看或编辑该字段。
- 选择要在其中使用自定义字段的表单和模板。
- （可选）针对所选的每个表单单击“配置高级设置”，为表单或模板添加其他参数。您可以指明相关字段是否为必填字段。如果某个自定义字段配置为使用默认值，该字段将自动标记为必填字段，且无法更改，除非移除默认值。如果您不希望将该字段应用于所有业务单位，您可以指定该字段应应用于的业务单位。
- 填写“高级设置”版块中的“可见性条件”选项卡：
选项 描述 使此字段按条件可见在同一表单上的自定义字段之间创建关系。这些关系可确保字段仅在满足相应条件时才显示在表单上。您只能选择该表单组中的某个字段。示例：如果您选择“职务编辑”表单，则只能选择“职务表单”中的字段，而不能选择“候选人和承包商”或“工作指令”等组中的字段。与/或您要控制自定义字段外观的运算符。- “且”：表示必须满足所有条件，才能使字段可见。
- “或”：表明只需满足一个条件语句，即可使字段可见。
添加条件您只能添加与前一个条件运算符相匹配的条件运算符。示例：如果您的第一个运算符是“或”语句，则任何其他条件语句都必须是“或”语句。添加条件组您可以使用条件组来创建更复杂的条件。借助条件组，您可以将 And 语句与 Or 语句链接起来。 - 单击“继续”。
此示例说明了如何创建控制何时显示自定义字段的条件。
假设您希望自定义字段
“承包商个人资料”
中的 “绩效详细信息”
，仅当承包商的绩效为 “需要提高”
或 “差”
时显示。要为自定义字段生成条件，请单击 “添加条件”
，然后在 “可见性条件”
选项卡中输入以下条件：字段 | 值 |
|---|---|
与/或 | 或 |
自定义字段 1 | 承包商在之前指定任务中的整体绩效如何？ |
运算 | 等于 |
值 | 需要改进 |
添加条件 | |
自定义字段 2 | 承包商在之前指定任务中的整体绩效如何？ |
运算 | 等于 |
值 | 低 |