支付学生赞助方合同付款
- 学生奖励的状态为“已接受”。
- 学生机构具有退款收回费用条目。 请参见 步骤:设置退款收回费用。
- 在“Student Financials”功能区域中,配置“学生交费付款”业务流程和安全策略。 请参见 步骤:配置业务流程定义。
- 安全性:“Financial Aid”功能区域中的以下域:
- 管理:经济资助
- “Reports: Financial Aid Period Records”(经济资助期间记录)
- 安全性:“Student Financials”功能区域中的以下域:
- 管理:学生财务
- 管理:学生赞助方合同处理
- “报告:学生赞助方合同”
您可以支付学生赞助方合同中的资金,以用于向学生账户收取费用。学生赞助方合同在预期支出日期当天或之后的任何时间都可以进行支出。
在
“创建学生赞助方合同”
任务中,如果您选择:
- 与支出冻结相关的问题:,Workday 不会将学生赞助方合同中的资金支出给支出冻结的学生。
- 支出达到“发票已支付金额”,则 Workday 将仅支出赞助方支付的金额。
- 要按合同支付,请执行以下操作:
- 访问“查找学生赞助方合同”报告。
- 从学生赞助合同的相关操作菜单中,选择。
- 单击“确定”,然后单击“完成”。
- 如要按学术期间支付,请执行以下操作:
- 访问“Run Student Financial Aid Processs by Period”报告。
- 选择要为其支付资金的学生。
- 选择 。
- (可选)选择要支付的学生赞助方合同。如果您不选择任何合同,Workday 会根据合同的时间表和支出适用资格规则,评估所有做好支出准备的学生赞助方合同。
- 单击“确定”,然后单击“完成”。
- 要使用“Student Nightly Job Orchestration”支付,请执行以下操作:
- 访问“Maintain Institutional Student Financial Options”任务。
- 在“学生赞助方合同支出”下,选中“在每晚编排作业中处理学生赞助方合同”复选框。
- 单击“确定”,然后单击“完成”。
请参见: 设置财务信息显示选项。
如果您按以下方式支付:
- “签订合同”,则 Workday 会向合同中符合条件的所有学生支付资金。
- 学术期间,Workday 会向所选学生支付所选合同中的资金。Workday 根据付款优先级规则将付款应用于其费用。
- 学生每晚作业编排,则 Workday 会根据“访问维护经济资助支出作业流程”任务中配置的每晚编排时间表来支付资金。请参见: 参考信息:Student Nightly Job Orchestration。