步骤：设置退款收回费用
经济资助奖励或学生赞助方合同的金额可能会因各种原因而减少。这些变更可能包括预期的家庭缴费额度变更或经济资助适用资格变更。如果在您签发退款后奖励或合同金额减少，Workday 将通过现有费用收回多付的金额，并在必要时收取退款收回费用。您可以配置退款收回费用，使 Workday 能够在收回金额超出现有费用时收回超额资金。
当您使用日记账分组时，Workday 会为退款收回费用创建学生费用交易组。
- 创建一个“退款收回类型”的学生费用条目，并将其与学术单位相关联。所有机构都必须具有用于退款收回的费用条目。
- 将退款收回费用添加到优先级组。
- 为退款收回交易配置账户过账规则和维度。
如果您从经济资助或学生赞助方合同中减少了金额，则 Workday 会按以下顺序尝试收回减少的金额（差额）：
- 从付款来源的未应用部分。
- 来自应用于费用的付款来源部分。
- 来自作为退款签发的付款来源部分。在这种情况下，Workday 会过账针对已收回金额的退款收回费用。
Workday 在付款调整中而非单独列明退款收回费用的详细信息。您可以在
“付款”
、 “调整”
或“未结费用和付款”
选项卡上查看这些费用和付款。示例 1：全额退款，无现有费用
情景：Erin 获得 1,500 美元的经济资助奖励。她的所有学期费用都已使用其他资金支付，因此 1,500 美元全额直接退还给她。
奖励减少：退款后，奖励减少为 0 美元。
退款收回：由于她的账户中当前没有费用，Workday 会过账 1,500 美元的退款收回费用来收回该金额。
示例 2：部分退款，现有费用足以收回
情景：Kenny 获得 1,500 美元的助学金，可支付他 1,000 美元的学费。多出来的 500 美元退还给了他。
奖励减少：退款后，奖金将减少至 800 美元，从而产生 700 美元的差额。
退款收回：要收回 700 美元，Workday 会过账“学费”调整。由于现有费用涵盖了部分金额，因此 Workday 不会过账退款收回费用。
示例 3：部分退款，现有费用不足以完全收回
情景：Sonny 获得 1,500 美元的资助，用于支付他 1,000 美元的学费。剩余的 500 美元退还给他。
奖励减少：退款后，资助金额减少至 250 美元，从而产生 1,250 美元的差额。
退款收回：Workday 会过账 1,000 美元的学费调整和 250 美元的退款收回费用，以收回全部金额。
示例 4：多个奖励、部分退款、现有费用不足可完全收回
情景：Amanda 获得两项奖励，总金额为 1,500 美元（600 美元的助学金和 900 美元的奖金）。这些奖励支付她 1,000 美元的学费（600 美元来自助学金，400 美元来自奖金），其中 500 美元退还给她。
奖励减少：退款后，奖金金额将减少至 300 美元，从而产生 600 美元的差额。
退款收回：由于她现有的费用仅涵盖 400 美元，因此 Workday 会过账 400 美元的学费调整和 200 美元的退款收回费用，以收回全部 600 美元。