步骤：管理学生赞助方合同
您可以使用学生赞助方合同，使以下实体能够为一名或多名学生支付教育费用：
- 公司
- 教育机构
- 政府机构
- 第三方组织
- 设置学生赞助方合同的支出时间表、支出时间表规则、预期付款显示规则和冻结措施。请参见：步骤：设置学生支出 。
- （可选）访问“重新计算学生赞助方合同”任务。在为赞助方开具发票之前，请考虑注册活动、登记变更和其他事件对金额的影响。此任务不会更新手动输入的行金额。安全性：“Student Financials”功能区域中的“Manage: Student Sponsor Contracts Processing”域
- 访问“查找学生赞助方合同”报告。对于您代学生支付给学生的付款，向学生赞助方开具发票。
- 从学生赞助方合同的相关操作菜单中，选择。
- 选择要开具发票的合同行。
安全性：“Student Financials”功能区域中的以下域：- 管理：学生赞助方合同发票开具
- “报告：学生赞助方合同”
- （可选）访问“Create Student Sponsor Invoice Layout Rule”任务。选择业务表单布局。安全性：“Student Financials”功能区域中的“Manage: Student Sponsor Contract Invoicing”域。
- 访问“打印学生赞助方发票”任务。打印学生赞助方发票并通过电子邮件发送。在 Workday 生成 PDF 文件后，单击“通过电子邮件发送发票”，将发票发送给赞助方。
- （可选）访问“为学生赞助方合同创建合并的发票”任务。通过将学生赞助方的各个合同行分组到一张发票中，简化发票开具和付款流程。安全性：“Students Financials”功能区域中的域：
- 管理：学生赞助方合同发票开具
- 管理：学生赞助方合同处理
- （可选）访问“Create Consolidated Student Sponsor Invoice Layout”任务。为合并的发票选择自定义业务表单布局。安全性：“Student Financials”功能区域中的“Manage: Student Sponsor Contract Invoicing”域。
- 访问“打印合并的学生赞助方发票”任务。您可以打印合并的学生赞助方发票（包含或不包含个人发票）并通过电子邮件发送。如果您选择“包括单独的发票”选项，Workday 除了生成合并的发票 PDF 外，还会生成包含单独发票的单个 PDF 文件。在 Workday 生成 PDF 文件后，单击“通过电子邮件发送发票”，将发票发送给赞助方。
- （可选）管理因学生赞助方付款出现问题而产生的退款。请参见：步骤：管理学生赞助方退款支付的问题 。