设置时需考虑的事项：勤工俭学

用途

勤工俭学能够让您为有经济需求的学生维护资金和雇用。您可以通过薪资处理在奖励指定中自动指定和管理标准的勤工俭学拨款。预定义的勤工俭学成本核算规则允许薪资会计处理对勤工俭学拨款进行会计处理。您可以确定包括勤工俭学员工的薪资组，以便Workday可以高效处理勤工俭学的薪资。

功能优势

通过设置勤工俭学功能，您可以轻松配置学生何时可以通过勤工俭学资金赚取收入，确保准确处理经济资助。

用例

一名学生于 7 月 15 日接受了联邦勤工俭学 (FWS)奖励，并于 8 月 1 日开始以员工身份担任符合勤工俭学条件的职位。已接受的 FWS奖励适用于秋季学术期间，该期间从 8 月 20 日开始，到 1 月 14 日结束。薪资期间为双周。对于结束日期在秋季学术期间内的薪资期间内，对于所有已完成的薪资发放，学生将获得以勤工俭学付款的形式获得的任何工作时数，上限为已接受的金额。

如果您为 FWS奖励条目设置了学术期间金额
为的付款限额，则勤工俭学收入将被限制为该学术期间接受的金额。当您设置 FWS奖励条目且年度
付款限额为时，勤工俭学收入将基于奖励年度的接受总金额。

Workday按薪资会计日记账行中的奖励条目、经济资助奖励年度和学术期间的工作标记来确定勤工俭学收入。

要考虑的问题

问题	需考虑的事项
学生何时有资格获得勤工俭学资金？	创建勤工俭学的学生奖励条目时，请考虑付款的适用资格条件以及您希望如何分配资金。另外，请考虑您是否希望Workday按奖励年度还是按学术期间计算学生的任何剩余勤工俭学上限。学生可以在接受勤工俭学奖励之前被雇用来担任勤工俭学职位，但必须先在他们接受奖励后，您才能通过支付他们的勤工俭学资金来支付他们的薪资。如果学生在接受奖励之前被雇用，则他们将非通过勤工俭学资金支付。
如何为勤工俭学员工创建薪资组？	您可以将勤工俭学的员工包括在任何薪资组中，包括员工不参与勤工俭学的薪资组。使用 HCM 中的“维护薪资的勤工俭学选项” 任务来确定包括勤工俭学员工的薪资组。
如何为勤工俭学职务和职位设置作业概要？	创建作业概要并将其链接到勤工俭学职务和职位。您还可以设置雇用限制并将其应用于概要。
如何处理多个成本分配？	Workday支持的目标根据职位的职务分类选择勤工俭学成本分配的分配集。示例：某个学生担任了一个标准的联邦勤工俭学职位（联邦份额为 75%，机构共享为 25%），以及联邦共享为 100% 的阅读或数学家教职位。您可以将每个职位的求职申请与其在勤工俭学分配集中的相应成本分配相关联。
如何配置勤工俭学奖励的付款限额？	使用 “创建学生奖励条目” 任务，并在 “勤工俭学” 选项卡中配置“付款限额” 期权。如果您为勤工俭学的奖励条目配置了学术期间金额的付款限额，Workday会将勤工俭学的最大金额限制为学术期间的授予金额。如果您为勤工俭学配置了奖励条目，其年度付款限额为“”， Workday会将勤工俭学的最大金额限制为奖励年度的奖励金额。

建议

在

“维护勤工俭学选项”

任务中确定包括勤工俭学员工的薪资组。

要求

在 Workday Payroll 中为勤工俭学收入创建薪资构成 (PC)组。

创建成本分配，以定义由政府或机构负担的学生勤工俭学收入百分比。

创建分配集，以将成本分配与作业分类相关联。

限制

Workday一次仅支付一个勤工俭学奖励。用尽第一个奖励后， Workday会开始支付后续薪资期间的下一个奖励。Workday按以下顺序处理勤工俭学奖励：

州/省

联邦

机构

您可以根据学生接受的资助组合金额，按年度金额或学术期间金额限制来自勤工俭学奖励的资金。

虽然每个奖励可能会限制学术期间金额的年度金额，但与多个职位相关联的奖励可能不会受每个职位单独限制。

租户设置

无影响。

安全性

域	需考虑的事项
“Jobs & Positions”功能区域中的“Job Profile: Work-Student” 。	使您能够在作业概要中设置和报告勤工俭学情况。
“Jobs & Positions”功能区域中的“Set Up: Job” 。	让您能够定义职务和职位的特征。
“Financial Aid”功能区域中的“Student Data: Financial Aid Period Record” 。	使您能够访问打包与处理经济资助必填; 必选; 必修的期间数据。
“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)” 。	使您能够设置薪资勤工俭学选项。
“Financial Aid”功能区域中的“Set Up: Student Award Items” 。	让您能够创建和编辑学生奖励条目。
“Staffing”功能区域中的“Worker Data: Employment Data” 。	使您能够将“ ”任务与“”版块分开保护，并允许特定工作群体使用“ ”任务，并保护数据本身的安全性。
“Financial Aid”功能区域中的“Worker Data: Work-Student” 。	发起对学生的雇用时，保护 “符合勤工俭学条件” 字段的安全。示例：初始雇用事件“”上的联邦勤工俭学 (FWS)标志。

业务流程

您可以通过“雇用事件”
业务流程雇用员工。

报告

报告	需考虑的事项
查找学生勤工俭学分配	根据名称和分配百分比查找学生的勤工俭学分配。
雇用学生	针对开放职位查看和雇用符合勤工俭学条件的学生。
不符合条件的学生员工	查看符合工作时间不久的学生员工。
查看薪资勤工俭学选项	查看勤工俭学选项，例如薪资组。
查看勤工俭学分配集	查看勤工俭学分配集。
符合勤工俭学条件的学生	查看学生的勤工俭学适用资格状态。

集成

集成	需考虑的事项
COD 校园转入	引入教育部 (ED) 来自的与学生在一个日历年度的联邦勤工俭学收入相关的 COD回复文件。
基于 COD 校园的出站服务	向执行负责人发送有关学生在一个日历年度内支付的联邦勤工俭学收入的信息。

关系和关联点

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。

功能	需考虑的事项
经济资助组合	学生奖励条目是经济资助打包安排的关键。它们提供了处理经济资助所需的信息，例如确定奖励金额和评估适用资格。他们还会自动执行打包流程。
学生财务	您可以通过以下方式配置学生勤工俭学奖励条目：勤工俭学付款的适用资格条件和分配付款限额指定会计详细信息的工作标记。
经济资助总计	学生个人资料中的 “经济资助总计 (TFA)”报告全面概述了学生的经济资助情况。Workday为学生指定奖励条目后，无论是通过经济资助组合还是作为个人奖励，您都可以在此报告中查看详细信息。您还可以使用此报告来调整金额，以及添加或移除奖励。
Workday人力资本管理	您可以创建作业概要并将其链接到勤工俭学职务和职位。
Workday Payroll	您可以通过奖励指定到薪资处理指定标准的勤工俭学拨款并自动进行管理。预定义的勤工俭学成本核算规则允许薪资会计自动将勤工俭学拨款考虑在内。