为薪酬组合创建通知时间表
- 为新的和更新后的奖励组合创建学生消息。 请参见 创建学生消息。
- 安全性：“Financial Aid”功能区域中的“Set Up: Printing”域。
Workday 会自动在具有新的或更新后的经济资助组合的所有学生经济资助期间记录上放置标志。对于每个学术期间，您可以将 Workday 配置为在学生收到新的或更新后的薪酬组合时向他们发送消息。
为使 Workday 能够处理这些经济资助期间记录并发送通知，学生必须：
- 满足您在任务中指定的所有选择条件。
- 具有已接受状态的公开申请（如果他们是申请者）。
- 能够查看奖励。对于已录取的学生，“返岗学生奖励显示开始”日期控制决定了他们可以查看奖励的时间。对于申请者或进入的学生，“输入学生奖励显示开始”日期控制决定了他们可以查看奖励的时间。
- 访问“创建封装通讯作业时间表”任务。
- 输入开始日期和结束日期以确定此时间表的日期范围。
- （可选）输入选择条件，以指定此时间表适用的学生。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 为学术期间输入选择此选项以包括在该学术期间内进入您机构的学生。确保仅当进入整个经济资助奖励年度的学术期间结束时，您才选择此选项。联邦验证状态Workday 会向具有此联邦验证状态的学生发送经济资助通知。此状态表示美国教育部是否已验证其机构学生信息记录。已注册课程选择此选项以包括已注册课程的学生。
如果学生：
- 符合选择条件，则 Workday 会将其当前的经济资助组合与上次发送通知时的经济资助组合进行比较。他们会收到详细说明任何新的或更新后的授予金额的通知，但不会收到授予状态的变更。然后，Workday 会移除经济资助期间记录上的标志。
- 不符合选择条件，则会在经济资助期间记录上保留一个标志。
Workday 会向所有尚未收到经济资助组合的选定学生发送“
已创建经济资助组合”
通知，即使这些学生在您配置作业时间表之前已经打包也是如此。 如果有多个有效的经济资助流程，Workday 会在任意流程中筛选符合选择条件的所有学生。
（可选）使用
“Edit Package Communication Job Schedule”
任务放宽选择条件，以确保所有学生都得到考虑。