设置时需考虑的事项：初始经济资助处理
在规划经济资助初始处理流程的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
您可以使用初始经济资助处理功能，针对给定学术期间，首次通过以下每个经济资助作业运行学生记录：
- 机构学生信息记录行动项评估
- 入学费用 (COA)
- 绩效调薪组合
- 需要打包
- 打包通讯
您可以通过以下方式进行初步的经济资助处理：
- 自动运行，方法是创建作业时间表，以指明在学生每晚作业编排期间，经济资助作业应在何时为谁运行。
- 手动创建，即单独运行每个经济资助作业。
当某项经济资助作业完成后，Workday 会为学生指定一个与其相对应的初始实例。 示例：您在 2023 年秋季学术期间为单个学生手动运行
“入学费用”
作业。Workday 会为他们指定 2023 年秋季的初始 COA。功能优势
初始经济资助处理：
- 可帮助您正确处理学生的经济资助金额。
- 使您能够灵活地在不同的时间处理多个组。
用例
您可以将 Workday 配置为：
- “机构学生信息记录”行动项会为首次进入大学的学生创建“ISIR”操作条目，然后将其指定给继续学习的学生。
- 发给在即将到来的春季学期首次入学的学生的 COA。
- 需要为也已完成经济资助申请且符合条件的学生提供经济资助组合。
- 为您希望在不同时间处理的大学生和研究生提供绩效调薪经济资助组合。
- 由于加载状态的变更，向内容包已发生变更的学生发送电子邮件通知。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望如何指定初始经济资助实例？ | 您可以在以下情况下创建作业时间表：
在以下情况下，您可以手动运行经济资助作业：
|
您希望不同学生群体在经济资助处理方面有何不同？ | 您可以针对不同的学生群体创建作业时间表。示例：您可以：
每个学生群体可能需要自己的时间表。 |
您是否需要多次更新或重新执行初始经济资助处理？ | 知道学术期间的开始日期后，您可以为每个经济资助作业创建作业时间表，并开始初始经济资助处理。Workday 会运行作业，直到指定的结束日期为止，并且不需要任何更新。
（可选）您可以手动运行经济资助作业。 |
建议
Workday 建议为每个经济资助作业创建一个不使用筛选器的作业时间表。如果使用不包含筛选器的作业时间表，您最终能够处理所有学生，包括注册较晚的学生或尚未由任何其他时间表处理的学生。
要求
请确保您要为其处理经济资助的学术期间在学生的经济资助参与计划中处于有效状态。
限制
Workday 处理学生后：
- 并为这些学生在一个学术期间创建初始实例，这样一来，任何作业时间表都不会在该学术期间内再次处理他们。
- 无法移除指定给它们的初始实例。
示例：某个学生符合
“入学费用”
作业时间表的条件，Workday 会在作业运行时为其指定初始 COA。即使它们仍然符合作业时间表的条件，也不会再次进行处理，因为它们已有初始 COA。租户
当您选择开始处理经济资助的日期后，Workday 会运行以下流程：
- 为您的租户配置的时区的每天晚上 01:00:00。
- 太平洋时间 01:00:00（如果您尚未为租户配置时区）
安全性
要配置经济资助流程，您必须有权访问“Financial Aid”功能区域中的以下域：
- Set Up: ISIR Action Item Evaluation Job Schedule
- 设置：出勤费用
- 设置：绩效调薪组合
- 设置：需要打包
- 设置：打包通讯
业务流程
无影响。
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
查看机构学生信息记录行动条目评估作业时间表 查看出勤费用作业时间表 查看绩效调薪组合作业时间表 查看需要打包的作业时间表 查看打包通讯作业时间表 | 您可以使用这些报告来检查经济资助作业时间表的配置。 |
集成
无影响。
关系和关联点
初始经济资助处理会与以下其他领域进行交互：
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
经济资助就读计划 | Workday 使用学生出勤计划的相关信息来计算学生按经济资助进行处理时应收到的金额。 |
续经济资助处理 | 在初步处理后，继续处理经济资助有助于确保学生的经济资助是最新的。
在指定初始金额后，Workday 会使用应对措施和应对策略来跟踪可能影响学生经济资助的变更，并更新学生的经济资助金额。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。