创建经济资助通讯规则集
- 安全性：“Financial Aid”功能区域中的“Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies”域。
指定当您支付经济资助资金或当学生的令人满意的学业进度 (SAP) 状态发生变化时，您使用哪些消息来通知学生。
- 访问“创建经济资助通讯规则集”任务。
- 在“发送至电子邮件 - 优先级”网格中，为每种接收经济资助通信的电子邮件类型添加一行，并按优先级顺序排列这些电子邮件。如果学生的电子邮件地址不是第一个类型，Workday 会将电子邮件发送到下一个类型。如果学生不具有任何已定义的电子邮件类型，则 Workday 不会向该学生发送此规则集中定义的任何电子邮件。
- 填写“支出”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 已支付的联邦贷款选择 Workday 支付联邦贷款时要发送的消息。已支付的付款选择在 Workday 支付非联邦贷款付款时要发送的消息。 - 填写“令人满意的学业进展”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 令人满意的学业进展现已通过选择一条消息，以在处于“警告”状态或处于“不及格 SAP”状态的学生现在及格时发送。学业进展令人满意警告选择当学生因使用 SAP 而受到警告时要发送的消息。学术进展状况良好 - 未通过选择在学生未通过正式 SAP 评估或“最长时间段”评估时要发送的消息。未能达到令人满意的学业进展的最长时间段选择在学生未通过“最长时间段”评估时发送的消息。要排除的组选择始终无法接收 SAP 通讯的学生组。评估 SAP 时，您可以选择要排除在外的其他学生组，使其无法接收该特定操作的通讯。如果策略排除项与 SAP 评估包含项冲突，则策略排除项优先。示例：如果该政策将国际学生排除在外，则即使您特意将国际学生包括在用于进行 SAP 评估的通信中，国际学生也不会收到 SAP 通信。要排除的学科设定如果排除学科设置，请选择要排除的学科设置。 - 填写“经济资助组合”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 已创建的经济资助组合选择在 Workday 中当学生有新的经济资助组合时要发送的消息。修改后的经济资助组合选择在学生的经济资助组合更新时要发送的消息。
您可以使用
“查看经济资助通讯规则集”
报告来检查规则集。访问
“Maintain Financial Aid Communication Policy”
任务，将经济资助通讯规则集指定到学术单位和层级。