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上次更新时间 ：2025-03-14
设置时需考虑的事项：实际登记用途开始日期

设置时需考虑的事项：实际登记用途开始日期

在为学术期间规划如何配置和使用实际注册使用开始日期 (AAUSD) 时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题介绍以下内容：
  • 设置目的。
  • 对下游的影响，以及它如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

“实际登记使用量开始日期 (AESUSD)”是 Workday 中标准学术期间的关键日期控件。基于此日期控制，Workday 确定何时停止使用学生的预计加载状态，并开始使用学生的实际加载状态进行经济资助处理，这会影响入学成本 (COA)、打包、支付和其他下游流程。

功能优势

使用 AAUSD 时，您可以：
  • 正确计算学生的预计加载状态和实际注册加载状态。
  • 用于处理经济资助的云盘加载状态值，这使 Workday 能够使用截至实际登记开始日期的预计登记日期。
  • 确保准确处理 COA、绩效调薪组合、需求组合和支出等方面的经济资助。

用例

在下面列出的示例中，Workday 会自动调整学生经济资助联合学区中的经济资助组合，以反映学生加载状态的变化。
先决条件：
  • 设置 1 月 16 日的自动生成器/美元/短期汇率。
  • 设置需求和绩效调薪组合的应对措施。
  • 为“学术期间 (POS) 加载状态”应对
    原因
     启用
    “自动”
     和“手动检查
    实际注册使用情况开始的
    日期控制”
    。
日期
事件
1 月 1 日
经济资助管理员运行“
运行学生财务服务流程（按学生）”报告，为
 注册为全日制的学生创建初始封装实例。
1 月 9 日
学生将其加载状态更改为
“半日制”
。
1 月 16 日
在凌晨 00:00 达到 AA/USD 时：
  • 学生参与计划中的
    “Actual Enrollment”
     字段值从
    “No
    ”更改为“
    Yes”
    。
  • 由于加载状态发生变化，Workday 的应对措施会使用修改后的经济资助组合来处理学生，并将其重新打包。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
您希望使用哪个 EEUSD？
  • 添加/退选之后
     - 奖励组合基于预计的注册人数，并且在实际注册确定之前保持稳定。在增补/退选期间结束后，Workday 会根据实际注册情况重新评估学生的 COA 和薪酬组合。具有传统课程的机构可能会从此方法中受益。
    • 要实现此目的，请将您机构的 AA 时间设置为所加期间/退选期间最后一天的次日凌晨 12:00。
  • 在支出之前
     - 考虑您的支出日期相对于自动补发/兑付日期的日期。如果您希望根据实际注册情况来支出资金，则需要利用 Workday 的支出按比例分配，或确保 Workday 在支出日期之前对实际注册情况运行重新打包。具有传统方案的机构可以从此方法中受益。
    • 为此，请将您机构的自动补发/自动补发时间设置为学术期间支出第一天的凌晨 12:00。这可确保在同一个每晚作业编排操作中，在支出发生之前，Workday 根据实际注册情况重新评估学生的 COA 和薪酬组合。
  • 收费前
     - 在 Workday 中，“学生财务”将学生的封装金额用作预期经济资助，以便进行收费。这意味着，当学生的资助组合基于预计的全日制注册人数时，其预期资助金额将反映此情况，而不是基于其当时的实际注册人数或任何支出按比例分配规则。基于实际入学情况来确定预期资助的机构（例如社区学院）可能会受益于其群体入学模式波动的机构。
    • 为此，请将您机构的自动收费/收费时段设置为收费之日的凌晨 12:00。这可确保 Workday 在收费之前根据实际注册情况重新评估学生的 COA 和薪酬组合。

建议

  • 请一律为标准学术期间（秋季、春季和夏季）配置自动补充课程 (AA)。虽然 Workday 允许您为非标准期间或模块配置此日期控制，但我们不会将 EEUSD 应用于这些期间。如果您没有为标准学术期间配置此日期控件，Workday 会默认使用标准学术期间的标准开始日期。
  • 在加载 联合加载之前手动或通过“学生每晚作业编排”对学生进行初始打包，以确保应对措施框架可以检测到任何加载状态变更，并在启动加载之前将受影响的学生重新打包。
  • 对于最终学术期间的日均余额未知的情况，请输入一个暂定日期，然后根据最终的日均余额进行调整。

要求

要在应对措施框架中成功处理 AA/USD，您必须在以下应对策略中使用学术期间 (POS) 加载状态应对原因：
  • COA
  • 绩效调薪组合
  • 需要打包

限制

  • 入学联合校区功能仅对已录取的学生产生影响；这不会影响申请者，因为申请者无法注册课程。这意味着，Workday 不会因为申请者在 AAUSD 后未注册而移除经济资助组合。
  • Workday 仅为标准学术期间处理 EEUSD 日期控制，不会为非标准期间或模块处理。
  • 在统一学术期间及之后，您无法更改具有现有记录学术期间的统一学术期间。请验证您设置的日期是否正确早于 。

租户设置

无影响。

安全性

无影响。

业务流程

无影响。

报告

无影响。

集成

无影响。

关系和关联点

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。