设置时需考虑的事项：经济资助就读计划
在规划经济资助入学计划的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
经济资助就读计划显示授予经济资助和计算学生费用所需的注册信息。此信息包括学生过去、现在和将来可能的课程注册。
功能优势
经济资助入学计划使您能够：
- 轻松查看注册详细信息、课程加载状态，以及用于确定经济资助金额的课程成绩。
- 评估学生在达到学科设定要求方面的进展情况（这会影响经济资助）。
- 手动更新 Workday 自动计算的任何详细信息。
用例
您可以使用 Workday 参与情况计划执行以下操作：
- 向符合条件且已申报学科设定的学生在注册前为其提供经济资助。
- 重新计算经济资助以反映注册情况的变化。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
每种加载状态由多少个单位决定？ | 您可以决定和配置相当于每种加载状态的登记单位数。示例：一名注册了 12 个学分的学生是全日制学生，一名注册了 6 个学分的学生是半日制学生。
经济资助金额因学术期间而异，具体取决于学生加载状态。 |
有多少劳动收入单位数决定了每个分类的名次？ | 您可以决定和配置学生要达到某个全班成绩必须完成多少学分。示例：一名学生在获得 60 个学分后将转为大二学生。
您还可以配置单独的分类值以用于经济资助。此配置不会反映在学生学术记录中。示例：一名学生在完成 60 个学分后获得了大二班级的学分，但作为大二学生，只需要完成 45 个学分即可获得经济资助。 |
学生的注册通常是怎样的？ | 您可以为预计其注册的学生配置典型的出勤模式。通过典型的出勤模式，Workday 可以为学生构建预计出勤情况计划。典型的出勤模式可能因学术单位、学术级别或学科设定而异。您可以为每个出勤情况指定特定的典型出勤模式。 |
您希望 Workday 在学生的出勤计划中填充哪些学术期间？ | Workday 会构建从学生学科设定开始日期到其预期完成日期的学术期间的出勤计划。
要让 Workday 继续填充出勤情况，学生的主要学科设定必须处于以下任一状态：
|
建议
要减少配置错误并构建准确的出勤计划，请执行以下操作：
- 在为经济资助创建加载状态规则集和类状态策略时，指定等于零的值。零值应等于“未注册”的加载状态和第一年的类状态。
- 针对您的租户中最早学术记录的最早生效日期，配置以下策略：
- 日历策略
- 类长期有效政策
- 加载状态策略。
要求
为正确填充学生参与计划，请配置：
- 每个学科设定的联邦学生资助 (FSA) 方案政策。
- 加载状态规则集。加载状态规则集决定了达到特定加载状态的已注册课程学分。
- 类常设保单类学分政策用于确定学生必须完成多少学分才能达到某个类学分。
- 使用日历策略，定义具有不同经济资助要求的夏令时。日历策略包含标准期间日期和每个学术期间的授课周数。 Workday 会在出勤计划中显示这些标准的期间日期和授课周数。
- 支持 Workday 的典型出勤模式，以在学生注册之前预测典型的学生注册情况并计算学生的经济资助。
- 日期控件。配置：
- “实际注册用途开始日期”控制，指定 Workday 何时开始将学生的实际注册人数（而非预计注册人数）用于经济资助。
- “Pell Recalculation Date”（Pell 重新计算日期）日期控制，以便 Workday 可以开始计算学生的 Pell (POS) 加载状态。
限制
无影响。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Financial Aid”功能区域中的 “Set Up: Financial Aid Rule Sets and Policies” 。 | 使您能够创建弹性支出账户方案策略。 |
“Academic Funding”功能区域中的 “Set Up: Academic Policies” 。 | 使您能够创建：
|
“Academic Funding”功能区域中的 “Set Up: Academic Calendar” 。 | 可用于：
|
“Academic Advising”功能区域中的 “Set Up: Formerly Attendance Pattern” 。 | 允许您指定学生在学术期间的典型注册活动。 |
业务流程
无影响。
报告
无影响。
集成
无影响。
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
经济资助组合 | Workday 使用经济资助参与计划中的信息来创建和调整经济资助组合。 |
经济资助支出 | Workday 根据经济资助的出勤情况计划来确定支出适用资格以及学生何时应收到这些支出。 |
赞助方合同和豁免 | 对于具有赞助方合同或学术期间豁免的学生，无论注册状态如何，Workday 都会将学术期间填充到经济资助参与计划中。 |
机构学生信息记录 (ISIR) | 无论注册状态如何，Workday 都会根据学生经济资助参与计划创建学术期间并填充相应期间的机构学生信息记录事务。 |