概念：经济资助加载状态
学生的加载状态描述了他们在某个学术期间的课程加载，并影响经济资助适用资格。 Workday 使用
实际注册使用量开始
日期 (AAUSD) 之前的预计加载状态，使您能够计算并打包将来学术期间的经济资助。 在生成学生的 AAUSD 后，Workday 会使用以下实际加载状态之一：
- 学术期间（全部）
- 学术期间 (POS)
- 学术期间佩尔 (POS)
- 课程开始日期（全部）
- 课程开始日期 (POS)
- 佩尔课程开始日期（POS）
- 验证参与（全部）
- 验证参与 (POS)
- 验证参与 Pell (POS)
您可以在学生个人资料的“经济资助”概要组中的
“出勤计划”
报告的 “加载状态”
选项卡上查看学生的加载状态。要查看 Workday 如何计算每个加载状态，请从出勤计划学术期间的相关操作菜单中，选择。预计负载状态
Workday 使用预计负载状态来处理将来学术期间的经济资助计算。为确定预计的加载状态，Workday 会根据加载状态策略，根据典型出勤模式来评估相关学术期间类型的通常已注册学分。Workday 使用自学术期间的标准开始日期起对学生的学科设定有效的出勤模式和加载状态策略。
对于夏季入学等较少出勤的学术期间，Workday 会根据您在
“创建出勤的典型模式”
任务中的配置指定预计学分值。然后，Workday 会根据该单位值更新预计负载状态。 对于未注册较少出勤学术期间的学生，Workday 会将预计的名额状态显示为 “未注册”
。实际加载状态
在经过一个学术期间的 AA/USD 后，Workday 在处理经济资助时将使用实际加载状态。为了计算实际加载状态，Workday 会根据截至学术期间的标准开始日期对学生的主要学科设定有效的加载状态策略来评估学生课程的总学分。如果学生有多个学术记录，Workday 会对该学生的报告记录使用主要学科设定的加载状态政策。
实际加载状态描述了 Workday 包含的不同课程集。Workday 提供以下主要类型的实际加载状态：
- 学术期间：包括学生在学术期间内注册的课程学分。
- 课程开始：包括在计算时已开始的课程的学分。
- 已验证的参与情况：包括在计算时学生已验证参与情况的课程学分。
Workday 还会将实际加载状态划分为以下子类型：
加载状态类型 | 包括 | 不包括 |
|---|---|---|
全部
| 处于以下状态的课程：
| 审核课程 |
POS
|
| 审核课程 |
佩尔 (POS)
|
示例： “针对首次授予 Pell 的实际登记日期 为 2024 年 8 月 15 日，Pell 重新计算日期 为 2024 年 9 月 1 日”。Workday 使用较晚的日期来确定哪些课程会计入 Pell (POS) 加载状态。 | 审核课程 |
仅当学生在 AAUSD 课程结束后首次获得 Pell 助学金时，才会填充
“First Time Awarded Pell for Actual Enrollment Date”
字段。学科设定 (POS) 加载状态
POS 加载状态包括满足学生学科设定学术要求的课程学分，其中包括学生已退学或已完成的课程。
POS 加载状态还包括以下课程的学分：
- 满足发展单位数要求，处于“已撤消”或“已完成”状态，并且不超过联邦学生资助方案政策中为学生的主要学科设定定义的最大发展单位数。
- 重复或等效于先前已完成学术要求的尝试。如果学习学科的学生资助方案政策对计入经济资助的尝试次数进行限制，则获得及格成绩的学生只能再尝试 1 次，以计入加载状态。Workday 不会将因重复尝试而导致的取款计入加载限制。
要查看用于计算 POS 加载状态的学术要求，请从学生个人资料的相关操作菜单中选择 。
已撤消的课程
如果学生在
退选且未终止记录的
日期之后取消课程的注册，Workday 会将其视为退课，而不是退选。如果学生从先前计入加载状态的课程中退课，则 Workday 会为该学生创建退课赤字。学生在退课后添加的任何课程都必须先抵消退课赤字，然后 Workday 才会将这些课程计入学期间的加载状态。示例：某个学生从一门价值 5 学分的课程中退课，产生 -5 单位的退课赤字。当学生添加一门 6 学分的课程时，该学生将净获得 1 个单位，可以计入加载状态。
Workday 仅为满足学术要求的课程创建提款赤字。只有符合学生加载状态的学科设定的学术要求的课程才能填补退课赤字。
如果学生从发展类课程中退出，Workday 会根据为学生主要学科设定的联邦学生资助政策定义的最大发展类单位数创建退课赤字。
示例：ABIGAIL 的学科设定最多包含 10 个发展性单位数，而她已完成 8 个发展性单位数。当她再注册 5 个发展性单位数时，Workday 仅将 2 个单位计入她的 POS 加载状态。当她从该课程退学时，Workday 会创建 -2 个单位的退学赤字。
如果学生同时存在发展课程和非发展课程的退学赤字，Workday 始终会先从发展课程填补退学赤字。这样可以最大程度地减少计入经济资助的发展单位数。