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上次更新时间 :2024-12-13
参考信息:经济资助应对措施

参考信息:经济资助应对措施

Workday 提供了一种应对原因,您可以在以下经济资助应对策略中配置这些原因,以便能够继续处理经济资助:
  • 入学费用
  • 绩效调薪包装
  • 需要包装
各种事件(例如学科设定或地点变更)都可能会导致使用反映原因来标记学生。标记后,Workday 会使用与影响原因相关联的评估条件来确定是否流转学生以继续进行经济资助处理。如果他们符合评估条件,Workday 会根据您为原因原因配置的处理方法,将该学生包括在内以进行重新处理或手动检查。Workday 根据反应原因重新处理哪个学术期间的学生。

参与情况计划

应对措施原因
原因
处理评估条件
包括的处理期间
学年类型
对出勤计划中的学年类型进行的变更。
已更改学年类型或学年序列号。
学年类型或学年序列号已更改的学术期间。
包装期间
进行了以下更改:
  • Workday 已封装的学术期间的
    “封装期间开始”
    值。
  • 封装期间中包含的经济资助期间记录 (FAPR)。
执行以下任一操作:
  • 学生出勤计划中的
    “打包期间开始”
    值已更改。
  • 学生封装期间内的FAPR 将停用。
仅适用于绩效调薪组合和需求组合应对措施策略。
应用变更的包装期间内的学术期间。
预计负载状态
学生的预计负载状态发生变更。
出勤计划的预计休假状态已更改,或者需要对该学术期间进行重新评估。
已重设的预计工作量状态的学术期间。
授课周数
学生的以下项发生变更:
  • 期间详细信息
  • 学科设定
某个学术期间的授课周数已更改。
仅可用于考勤费用应对策略。
应用变更的经济资助奖励年度中的学术期间。
授课周数(授予年度)
学生的以下项发生变更:
  • 期间详细信息
  • 学科设定
某个学术期间或整个奖励年度的授课周数已更改。
仅适用于绩效调薪组合和需求组合应对措施策略。
经济资助奖励年度中的所有学术期间。

机构学生信息记录 (ISIR)

应对措施
原因
处理评估条件
包括的处理期间
机构学生信息记录激活
事件,例如:
  • 机构学生信息记录激活
  • 机构学生信息记录编辑
  • 机构学生信息记录级进
用于处理授予年度的机构学生信息记录已更改。
与机构学生信息记录的经济资助授予年份相关联的所有学术期间。
机构学生信息记录编辑
对有效机构学生信息记录进行编辑。
在授予年度的有效机构学生信息记录中进行了编辑。
与已编辑的机构学生信息记录的经济资助授予年份相关联的所有学术期间。
机构学生信息记录 - 住房计划
事件,例如:
  • 激活机构学生信息记录
  • 编辑机构学生信息记录
  • 机构学生信息记录级进
该学生的有效机构学生信息记录中“
住房计划 1”
字段的值已更改。
与机构学生信息记录的经济资助授予年度相关联的学术期间。

学科设定

应对措施
原因
处理评估条件
包括的处理期间
有效的学科设定
与学生的以下方面相关的变更或事件:
  • 学科设定
  • 报告记录
在学术期间的标准开始日期,学生的一个或多个有效学科设定发生了变更。
出于经济资助的目的,有效的学科设定具有以下状态:
  • 正在进行
  • 已录取
  • 待完成
有效学科设定发生变化的学术期间。
主要学科设定
与学生的以下方面相关的变更或事件:
  • 学科设定
  • 注册
  • 报告记录
学生申请或报告记录的主要学科设定已更改。
变更生效日期当天或之后的学术期间。
学科设定状态
与学生的以下方面相关的变更或事件:
  • 学科设定
  • 注册
  • 报告记录
执行以下任一操作:
  • 在生效日期的报告记录中,学生的主要学科设定状态已更改为:
    • 正在进行
    • 长期休假
      (LOA)
    • 待处理
  • 报告记录中的主要学科设定的预期完成日期早于学术期间的标准开始日期。
变更生效日期当天或之后的学术期间。

注册

在评估标记的注册事件或变更时,Workday 会考虑
“实际登记使用量开始
日期”(美日/日美)。评估条件会有所不同,具体取决于 EEUSD 是否已通过。
应对措施
原因
处理评估条件
包括的处理期间
  • 学术期间(全部)加载状态
  • 学术期间 (POS) 加载状态
  • 学术期间 Pell (POS) 注册强度
  • 学术期间佩尔 (POS) 加载状态
  • 课程开始(全部)加载状态
  • 课程开始 (POS) 加载状态
  • 课程开始佩尔 (POS) 加载状态
  • 预计的 Pell 登记强度
  • 验证参与(全部)加载状态
  • 验证参与 (POS) 加载状态
  • 验证参与 Pell (POS) 加载状态
与学生的以下各项相关的事件或变更:
  • 学科设定
  • 注册
  • 报告记录
  • 在 Ae USD 之前,出勤计划的预计加载状态/注册强度已更改,或者需要对学术期间进行重新评估。
  • 在 AA-USD 中,预计的加载状态/注册强度与指定学术期间的加载状态不同。
  • 定期自动补充入学后,该学术期间的出勤计划的加载状态/注册强度发生更改或需要重新评估。
如果您手动重设加载状态/登记强度,Workday 会对变更做出反应,并标记相应期间以进行自动处理或手动检查。
如果加载状态/注册强度由于以下原因发生变化:
  • 学科设定或报告记录相关变更:变更生效日期当天或之后的所有学术期间。
  • 注册相关变更:进行注册的学术期间。针对授予年度中存在经济资助组合的所有期间运行打包操作。
类状态
与学生的以下各项相关的事件或变更:
  • 学科设定
  • 注册
  • 报告记录
学生在该学术期间的班级名次发生了变化。
如果类荣誉由于以下原因发生变化:
  • 学科设定或报告记录相关变更:变更生效日期当天或之后的所有学术期间。
  • 注册相关变更:进行注册的学术期间。针对授予年度中存在经济资助组合的所有期间运行打包操作。
注册
与学生的以下各项相关的事件或变更:
  • 学科设定
  • 注册
  • 报告记录
执行以下任一操作:
  • 已注册
    已完成的
    课程注册中的学分已更改。
  • 注册状态已从
    “已注册”
    “已完成”
    更改为其他状态“”。
如果注册由于以下原因而发生变更:
  • 学科设定或报告记录相关变更:变更生效日期当天或之后的所有学术期间。
  • 注册相关变更:进行注册的学术期间。

令人满意的学业进展 (SAP)

应对措施
原因
处理评估条件
标记为待处理的期间
包含上一期间段会计信息的登记和 Adaptive Planning 评估
学生的 Adaptive Planning状态变更。
同时执行以下操作:
  • 学生的 Adaptive Planning状态在上一学术期间(不包括当前学术期间)内发生了更改,基于学术期间 (POS) 加载状态,该学生拥有该学术期间的注册。
  • 该学生在该学术期间的结构调整计划状态不是
    “未确定”
当前学术期间和经济资助授予年度中的所有将来学术期间
包含注册的上一期间的 Adaptive Planning 状态
学生的 Adaptive Planning状态变更。
学生的 Adaptive Planning状态在上一个学术期间(不包括当前学术期间)内发生了变更,根据学术期间 (POS) 加载状态为该学生注册了该学术期间。
当前学术期间和经济资助授予年度中的所有将来学术期间

其他

应对措施
原因
处理评估条件
包括的处理期间
日历设置日期变更
学术期间日期发生变更
执行以下任一操作:
  • 已运行
    “基于配置变更来
    刷新经济资助”任务中的“基于日历日期变更
    来刷新经济资助”选项。
  • 更改了学科设定的学术期间。
受日期变更影响的所有学术期间。
校园地点
学生地点的变更。
与学生报告记录中主要学科设定相关联的地点已更改。
在地点变更之后开始的学术期间将生效。
公民身份
学生公民状态的变更。
自上次创建经济资助组合以来,学生的公民身份发生变更。
过去、当前和将来的所有学术期间。
自定义对象变更
对自定义对象所做的变更
您的经济资助应对措施政策中的自定义对象已更改。
要基于自定义对象触发应对措施,您需要在
“维护经济资助应对政策”
任务中配置自定义对象。
已提交自定义对象更新的学术期间。
外部授予
Web 服务将外部奖励导入 Workday 中。
已使用 Web 服务将外部奖励加载到 Workday 中。
加载了外部奖励的学术期间。
住房计划更新
2024-2025 授予年度及之后的学生经济资助住房计划变更。
自上次创建经济资助组合以来,学生的经济资助住宿计划已更改。
当前学术期间以及机构学生信息记录中经济资助授予年度中的所有将来学术期间。
贷款申请
手动创建 PLUS 贷款申请,或通过 CRSP PLUS 应用响应文件加载该申请。
该学生有一个新的贷款申请。
仅适用于需求整合应对措施策略。
贷款的学术期间
NSLDS 聚合重设
对 NSLDS 聚合的变更
NSLDS 聚合重设值更改了学术期间的以下任一值:
  • 被重设的补贴合计余额
  • 重设的受补贴合并余额
  • 已重设的 Pell LEU
仅适用于需求整合应对措施策略。
当前学术期间和经济资助授予年度内的所有将来学术期间
佩尔助学金交叉授予年度
对用于佩尔助学金组合的有效机构学生信息记录交易所做的变更。
Workday 用于封装佩尔助学金的有效 ISIR 事务已更改。
仅适用于需求整合应对措施策略。
当前和将来的所有有效学术期间。
私人奖助学金
将新的民办学术奖励添加为付款来源,或将现有民办学术变更作为付款来源。
为学生添加、调整或取消作为付款来源的民办助学金。
仅适用于绩效调薪组合和需求组合应对措施策略。
民办学术期间作为付款来源记录的学术期间,以及授予年度中的所有将来学术期间。
居民
学生居民状态的变更。
自上次创建经济资助组合以来,学生的居民身份已更改。
变更生效日期当天或之后的所有学术期间。
赞助方合同
添加新的赞助方合同或更改现有的赞助方合同。
执行以下任一操作:
  • 学生收到新的赞助方合同。
  • 现有赞助方合同的金额已更改。
Workday 仅评估
“不影响 FA 需求”
的值为
“假”
的赞助方合同。
新的赞助方合同适用的学术期间,或赞助方合同金额发生变更的学术期间。
学生分组
学生在运动队和学生群组中的成员资格变更。
自学术期间的标准开始日期起,该学生在与其报告记录关联的学生分组中的成员资格发生了更改。
要基于学生分组触发应对措施,您需要在
“维护经济资助应对政策”
任务中配置学生分组。
学生分组应对措施不适用于学生申请者。
变更生效日期当天或之后的所有学术期间。
放弃
添加新的豁免或更改现有豁免。
执行以下任一操作:
  • 该学生收到了新的豁免。
  • 现有豁免的金额已更改。
  • 现有豁免的状态已更改。
为确定放弃是否已更改,Workday 会将最近一次打包操作的放弃付款金额与之前打包操作进行比较。Workday 仅评估
“不影响 FA 需求”
值为
“假”
的豁免。
新豁免适用的学术期间,或者豁免金额或状态发生更改的学术期间。