步骤:设置类长期有效政策
安全性:“Academic Funding”功能区域中的
“Set Up: Academic Policies”
域您可以使用班级成绩来描述学生完成报告记录的进度。示例:第一年,第二年,3L。Workday 会根据您创建的策略,为“学生记录”和“经济资助”计算不同的分类名次。
您可以配置策略,以根据以下条件计算有针对性的等级:
- 学生完成的学分或学术期间数
- 学生必须满足的其他适用资格规则。
示例:如要从第一年转到第二年,学生必须完成至少 30 个学分,并且累计 GPA 达到 3.0 或更高。
对于经济资助,您可以定义联邦学生资助薪等级别,以在班级成绩政策中指定。Workday 会执行以下操作:
- 在计算“经济资助”类名次时,会考虑学生整个出勤计划的预计注册人数。
- 在预测和授予经济资助时使用此类名次。
请参见: 概念:经济资助分类中的情况。
您可以配置类常设策略以应用于:
- 学术单位和层级该政策适用于学术单位及其下级学术单位的所有学科设定。
- 特定的学科设定。
Workday 会在以下时段自动计算学生的类学位:
- 录取
- 提交或更改期末成绩。
- 转学分评估
- 访问“维护类状态值”任务。为您机构使用的分类标准定义输入标签。对于您不想使用的类常设定义,您可以执行以下操作:
- 删除标签文本。Workday 会将这些类状态定义显示为空白。
- 向标签添加注释。示例:1L(不使用)。
- 访问“维护类常设政策”任务。
- 选择您希望 Workday 如何计算分类名次:
- “基于学分的级进”,用于按学生完成的学分数计算课程学分。Workday 会考虑所有类型的所有已完成注册的学分,包括内部关联注册、重新激活的历史补助和转学分。
- “基于期间的级进”,用于按学生的学术期间计算班级名次。Workday 仅根据您在“包括的学术期间类型”提示中选择的学术期间类型对学术期间进行计数。
- 填写“类资格规则”网格时,请参考以下信息:选项描述最小值(单位数/期间)输入学生要获得班级学分必须完成的最少学分或学期数。对于最低的班级名次,请将“最小值(学分/期间)”值指定为零,以确保 Workday 为每个学生指定班级名次。如果多个规则具有相同的“最小值(单位数/期间)”值,Workday 会考虑顺序值较高的规则。类状态选择当学生达到最小学分或学习时长时要指定给哪个班级学分。联邦学生资助等级选择与学术期间学生班级成绩相对应的联邦学生资助成绩级别。
- (可选)选中“基于适用资格规则的级进”复选框,可以使用适用资格规则确定类排名方法,作为类排名规则的替代方法。如果启用了基于适用资格规则的级进,则类历史记录规则计算将忽略“基于单位数的级进”或“基于期间的级进”配置。由于经济资助 不支持基于适用资格规则的级进 ,您仍然需要为经济资助设置类的长期有效规则。填写“类声誉规则(仅适用于学术期间记录)”网格时,请参考以下信息:选项描述顺序在网格顶部指定最严格的规则。Workday 从上到下评估规则,并根据第一条适用的规则指定类排名。当前的分类账龄期在网格中顺序最低的规则上,将“当前类状态”的值指定为空白。此规则让 Workday 能够为没有任何课程成绩的学生指定课程成绩。示例:最近录取的学生和转学生。适用资格规则指定学生必须符合什么资格规则才能获得新的班级学分。为了获得尽可能高的类名次,请创建一个不可能满足条件的适用资格规则。选择与新类名次相同的类名,可使学生保持类最高的名次。示例:对于当前班级学分为“高级”的学生:
- 创建一个适用资格规则,要求学生完成 10,000 个学分。
- 选择“高级”的新类身份。
Workday 根据适用于学生主要学科设定的有效班级学分政策计算学术记录中的班级学分。
您可以在
“学术单位政策查看器”
报告中查看分类策略。刷新因分类账政策变更而影响的任何学术记录。请参见: 步骤:管理学生的课堂声望。
您可以根据课程级别创建适用资格规则。示例:创建仅供具有
“高级
”课程状态的学生学习的课程。在学生适用资格规则中,请使用“学术记录”业务对象上的 “Latest Class Status”
报告字段。