指定出勤费用
安全性:“Financial Aid”功能区域中的
“Set Up: Cost of Attendance
”域。在每个学术期间,您都可以将 Workday 配置为自动为学生指定入学费用 (COA)。您可以指定指定 COA 的日期和要指定 COA 的学生。
如果学生的信息在指定 COA 后发生变更,Workday 会根据其学术单位或学科设定的 COA 应对政策重新评估金额。
- 访问“创建出勤费用作业时间表”任务。
- 输入“开始日期”和“结束日期”,以确定此时间表的应用范围。
- (可选)输入选择条件,以指定此时间表适用的学生。学生必须符合您选择的所有条件,Workday 才能为他们指定入学成本。完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 为学术期间输入选择此选项可限制职务,仅将在您为职务时间表选择的授予年份进入您机构的学生指定入学费用。机构学生信息记录检查状态Workday 会为具有此机构学生信息记录 (ISIR) 检查状态 的学生指定入学费用。联邦验证状态Workday 会为具有此联邦验证状态的学生指定“就读费用”字段。此状态表示美国教育部 (ED) 是否已验证学生的机构学生信息记录。经济资助申请完成选择此项可限制职务,仅向已完成经济资助申请的学生指定 COA。已注册课程选择此选项以包括已注册课程的学生。Adaptive Planning 状态(上一个注册期间)选择此选项可包括在注册课程的上一个学术期间具有令人满意的学业进步(SAP)状态的学生。Adaptive Planning 状态(上一个登记和 Adaptive Planning 评估的期间)选择此选项可包括在上一个学术期间具有此 Adaptive Planning状态的学生,同时进行课程注册和 Adaptive Planning 评估。
Workday 会自动评估每个学生的数据和经济资助适用资格,并开始为您选择的开始日期指定 COA。如果有多个有效的经济资助流程,Workday 会在任意流程中筛选符合选择条件的所有学生。
您可以在
“查看考勤费用作业时间表
”报告中查看您的配置。(可选)使用
“Edit Cost of Attendance Job Schedule”
任务扩大选择条件,因为 COA 需求会随着时间的推移而发生变化,并确保所有学生都已考虑在内。