示例:为学生群组成员资格创建企业接口生成器 (EIB)
此示例说明了如何使用入站企业接口生成企业接口生成器 (EIB)生成 Put 操作的电子表格模板。
作为大学的学生财务管理员,您希望更新学生运动队的同类群组成员资格。由于会在短时间内执行许多变更,因此您希望通过一个批量更新来完成此任务,而不是在整个Workday中进行单独更新。您还希望能够在将来更新同类群组成员资格时再次使用该企业接口生成器 (EIB)。
要更新学生群组成员资格:,您:
- 生成企业接口生成器(企业接口生成器 (EIB)模板。
- 通过集成参考编号添加学生群组信息。
- 将电子表格附加到集成系统以更新记录。
- 确保为“Put Student Cohort Membership”Web服务启用了以下设置:
- 公共 Web 服务操作的值为“”。
- “允许用于入站企业接口生成器”被选中。
- 安全性:“Integration”功能区域中的“Integration Build”域
- 创建企业接口生成器 (EIB):
- 访问“Create EIB”任务。
- 在弹出的任务窗口中,填写以下字段,然后单击“确定”。字段值或选项名称学生运动员群组企业接口生成器 (EIB)入站选中
- 在“常规设置”页面上,单击“下一步”以显示“获取数据”页面。
- 在“数据格式”版块的“Web Service Operation”提示中输入“Put Student Cohort Membership (Web Service)”。
- 单击“下一步”以显示“转换”页面。
- 单击“下一步”以显示“传送”页面。
- 单击“下一步”以显示“检查并提交”页面。
- 单击“确定”以创建企业接口生成器 (EIB)生成器“”。此时将显示“View Integration System”页面。
- 生成企业接口生成器(企业接口生成器 (EIB)模板:
- 从“Student Athlete Cohort 企业接口生成器 (EIB)”的相关操作菜单中,选择 。
- 在“使用数据生成”任务中,单击“提交”。
- 在“查看后台流程”报告中,单击“刷新”以查看完成状态。显示下载通知时,单击“Put_Student_Cohort_Membership”超链接以下载Excel 文件。
- 打开 Excel 文件。如有必要,单击“启用编辑”以获得编辑权限。
- 填充企业接口生成器 (EIB)模板:
- 在“电子表格键”列中,在第一个学生的行中输入“1”。在下一行中,为添加的每位学生运动队增加此数字。
- 在您的租户中,访问“查找学生群组”报告,然后在报告弹出窗口中单击“确定”。
- 从您希望新加入的学生运动家成员所属群组的相关操作菜单中,选择 。
- 在“集成编号”页面上,选择并复制“Student_Cohort_ID”行的编号值。
- 在 Excel 文件中,将编号值粘贴到“Student Cohort”列的第一行中。
- 在您的租户中,访问“按学术记录查找学生”报告。
- 通过搜索或使用左侧窗格中的筛选器优化结果,来查找您要置于群组中的学生运动者。
- 从学生姓名的相关操作菜单中,选择 。
- 在“集成编号”页面上,选择并复制Academic_Person_ID行的编号值。
- 在您的 Excel 文件中,输入以下值:列输入学生粘贴您复制的编号值。行编号输入1可匹配“电子表格键”列中的值1。在下一行中,为添加的每位学生运动队增加此数字。调派类型ADD指定日期请以 MM/DD/YYYY 格式输入今天的日期。
- 重复此过程,直到学生添加完成。
- 保存并关闭您的 Excel 文件。
- 启动企业接口生成器 (EIB):
- 访问“启动集成/为集成排定时间表”任务。
- 在弹出的任务窗口中输入以下值,然后单击“确定”。字段值集成学生运动员群组企业接口生成器 (EIB)运行频率立即运行
- 在“(Attachment) Put Student Cohort Membership (Web Service)”行中,选择“Value”列下的“Create Integration Attachment”。
- 在“创建集成附件”任务的“附件”版块中添加您的 Excel 文件,然后单击“确定”。
- 在“为集成排定时间表”任务任务,单击“确定”启动集成。
- 在“View Background Process”页面上,单击“刷新”,直到“完成百分比”字段为 100% 或“状态”为“已完成”。
- 在“执行汇总”网格中,确认已处理的记录总数正确无误。
Workday会更新指定学生运动队的同类群组成员资格。如果变更在学术期间的标准开始日期()当天或之前发生, Workday会重新评估企业接口生成器 (EIB)中的学生群组()。
要根据学生分组触发器应对措施,您必须使用
“维护学生财务应对措施”
任务。