示例:为课程版块费用创建企业接口生成企业接口生成器 (EIB)
此示例说明了如何使用入站企业接口生成企业接口生成器 (EIB)生成导入操作的电子表格模板。
作为您大学的学生财务管理员,您希望更新某些课程版块的费用。由于要执行许多更改,您希望通过一个批量更新来完成此任务,而不是在整个Workday中进行单独更新。您还希望能够在将来更新课程版块费用时重复使用企业接口生成器 (EIB) 。
要更新课程版块费用,您:
- 生成企业接口生成器(企业接口生成器 (EIB)模板。
- 通过集成参考编号添加课程费用信息。
- 将电子表格附加到集成系统以更新记录。
- 确保为“Import Student Section Course Fees”Web服务启用了以下设置:
- 公共 Web 服务操作的值为“”。
- “允许用于入站企业接口生成器”被选中。
- 安全性:“Integration”功能区域中的“Integration Build”域
- 创建企业接口生成器 (EIB):
- 访问“Create EIB”任务。
- 在弹出的任务窗口中,填写以下字段,然后单击“确定”。字段值或选项名称“导入学生课程版块的费用”企业接口生成器 (EIB)入站选中
- 在“常规设置”页面上,单击“下一步”以显示“获取数据”页面。
- 在“数据格式”版块的“Web 服务操作”提示中,输入“Import Student Course Fees (WS Background Process)”。
- 单击“下一步”以显示“转换”页面。
- 单击“下一步”以显示“传送”页面。
- 单击“下一步”以显示“检查并提交”页面。
- 单击“确定”以创建企业接口生成器 (EIB)生成器“”。此时将显示“View Integration System”页面。
- 修改企业接口生成器(企业接口生成器 (EIB)模板:
- 从“导入学生课程版块的费用”企业接口生成器 (EIB)的相关操作菜单中,选择 。
- 在左侧窗格中,选择 。
- 在右侧窗格中,单击“编辑模板模型区域”。
- 在“计算”行中,填写以下字段:字段值或选项单独的“类型”列选中参考编号类型条件计算编号
- 单击“确定”,然后单击“完成”。
- 在左侧窗格中,选择 。
- 在右侧窗格中,单击“编辑模板模型区域”。
- 在“计算”行中,填写以下字段:字段值或选项单独的“类型”列选中参考编号类型条件计算编号
- 单击“确定”,然后单击“完成”。此时将显示“View Integration System”页面。
- 生成企业接口生成器(企业接口生成器 (EIB)模板:
- 从“导入学生课程版块 费用”企业接口生成器 (EIB)的相关操作菜单中,选择 。
- 在“使用数据生成”任务中,选中“确认”复选框,然后单击“提交”。
- 在“查看后台流程”报告中,单击“刷新”以查看完成状态。显示下载通知时,单击“Import_Student_Course_Section_Fees”超链接以下载Excel 文件。
- 打开 Excel 文件。如有必要,单击“启用编辑”以获得编辑权限。
- 填充企业接口生成器 (EIB):
- 在您的租户中,访问“查找课程版块定义”报告。
- 请通过搜索或使用左侧窗格中的筛选器优化结果来查找所需的课程。
- 从您要更新费用的课程版块的相关操作菜单中,选择 。
- 在“集成编号”页面上,选择并复制“Student_Course_Section_ID”行的编号值。
- 在 Excel 文件中,选择“课程版块费用” HV选项卡,并将编号值粘贴到“课程版块”列中。
- 在第一个课程的标头键、行键和行编号 列中,在该行中输入1。对于您添加的每门课程,请在下一行中递增此数字。
- 在您的租户中,访问“所有计算”报告,以查找要放置在课程中的计算。
- 在报告弹出窗口中输入以下值,然后单击“确定”。字段值种类学生财务所有者客户如果客户“”不是期权:
- 选择“创建计算的所有者”。
- 在“名称”字段中,输入“客户”。
- 单击“OK”。
- 单击“确定”以运行该报告。
- 在“所有计算”网格中,选择“计算类型”列,在“值”字段中输入“条件计算”,然后单击“筛选”,按您在修改企业接口生成器 (EIB)模板时指定的计算类型来优化结果。
- 从您要更新费用的计算的相关操作菜单中,选择 。
- 在“集成编号”页面上,选择并复制“类型”列的值。
- 在 Excel 文件的“课程版块费用高价值”选项卡中,将类型的值粘贴到“编号类型”列中。
- 在您租户的“集成编号”页面上,选择并复制“编号”列的值。
- 在 Excel 文件中,将编号值粘贴到“编号值”列中。
- 在您的租户中,访问“查找学生费用条目”报告,然后在报告弹出窗口中单击“确定”。
- 从您要更新的费用条目的相关操作菜单中,选择 。
- 在“集成编号”页面上,选择并复制“Student_ Charge_Item_ID”行的编号值。
- 在 Excel 文件中,将编号值粘贴到“课程费用费用条目”列中。
- 选择“Import Course Section Fee”选项卡并输入“标头键”“1”。
- 重复此流程,直到您完成完课程版块费用。
- 保存并关闭您的 Excel 文件。
- 启动企业接口生成器 (EIB):
- 访问“启动集成/为集成排定时间表”任务。
- 在弹出的任务窗口中输入以下值,然后单击“确定”。字段值集成Import Student Course Section Fees运行频率立即运行
- 在“(Attachment) Import Student Course Section Fees (WS Background Process)”行中,选择“值”列下的“创建集成附件”。
- 在“创建集成附件”任务的“附件”版块中添加您的 Excel 文件,然后单击“确定”。
- 在“为集成排定时间表”任务任务,单击“确定”启动集成。
- 在“View Background Process”页面上,单击“刷新”,直到“完成百分比”字段为 100% 或“状态”为“已完成”。
Workday会更新指定课程版块的费用。