示例:为费用截止日期创建企业接口生成器 (EIB)生成器
此示例说明了如何使用入站企业接口生成企业接口生成器 (EIB)生成导入操作的电子表格模板。
作为大学的学生财务管理员,您希望更新某些学生费用的截止日期。由于要执行许多更改,您希望通过一个批量更新来完成此任务,而不是在整个Workday中进行单独更新。您还希望能够在将来更新时重新使用企业接口生成器 (EIB) ,以设置收费截止日期。
要更新学生费用截止日期,您需要:
- 生成企业接口生成器(企业接口生成器 (EIB)模板。
- 添加来自集成参考编号的费用截止日期信息。
- 将电子表格附加到集成系统以更新记录。
- 确保为“Import Charges for Employees”Web服务启用以下设置:
- 公共 Web 服务操作的值为“”。
- “允许用于入站企业接口生成器”被选中。
- 安全性:“Integration”功能区域中的“Integration Build”域
- 创建企业接口生成器 (EIB):
- 访问“Create EIB”任务。
- 在弹出的任务窗口中,填写以下字段,然后单击“确定”。字段值或选项名称更新截止日期企业接口生成器 (EIB)入站选中
- 在“常规设置”页面上,单击“下一步”以显示“获取数据”页面。
- 在“数据格式”版块的“Web 服务操作”提示中输入“Import Charges for Employees (WS Background Process)”。
- 单击“下一步”以显示“转换”页面。
- 单击“下一步”以显示“传送”页面。
- 单击“下一步”以显示“检查并提交”页面。
- 单击“确定”以创建企业接口生成器 (EIB)生成器“”。此时将显示“View Integration System”页面。
- 生成企业接口生成器(企业接口生成器 (EIB)模板:
- 从“更新截止日期”企业接口生成器 (EIB)的相关操作菜单中,选择 。
- 在“使用数据生成”任务中,选中“确认”复选框,然后单击“提交”。
- 在“查看后台流程”报告中,单击“刷新”以查看完成状态。当显示下载通知时,单击“Import_ Charges_for_Students”超链接以下载Excel 文件。
- 打开 Excel 文件。如有必要,单击“启用编辑”以获得编辑权限。
- 填充企业接口生成器 (EIB)模板:
- 在“电子表格键”列中,在第一项费用的行中输入“1”。对于您添加的每一行,请保持此数字相同。
- 在“编号”列中,为第一个费用输入“1”。您在“电子表格键”列父级对象下添加为子级对象的每一项费用,递增此数字。
- 在您的租户中,搜索并选择一个学生姓名以查看其个人资料。
- 从该学生的“学生财务”概要组中,选择“账户交易”报告。
- 从费用的相关操作菜单中,选择 。
- 在“集成编号”页面上,选择并复制“Student_ Charge_ID”行的编号值。
- 在 Excel 文件中,将编号值粘贴到编号列中。
- 在电子表格的“调整学生费用数据(全部)”版块中,输入以下值:字段值金额过账到学生账户的金额截止日期将来日期(MM/DD/YYYY 格式)学生费用调整原因DUE_DATE_CHANGE已锁定是或否
- 保存并关闭您的 Excel 文件。
- 启动企业接口生成器 (EIB):
- 访问“启动集成/为集成排定时间表”任务。
- 在弹出的任务窗口中输入以下值,然后单击“确定”。字段值集成正在更新截止日期运行频率立即运行
- 在“(Attachment) Import Charges for Employees (WS Background Process)”行中,选择“值”列下的“创建集成附件”。
- 在“创建集成附件”任务的“附件”版块中添加您的 Excel 文件,然后单击“确定”。
- 在“为集成排定时间表”任务任务,单击“确定”启动集成。
- 在“View Background Process”页面上,单击“刷新”,直到“完成百分比”字段为 100% 或“状态”为“已完成”。
- 在“集成流程”版块中,验证“响应消息”是否为“成功”:所有记录已成功加载!
Workday会更新指定的学生费用的截止日期。
运行
“查找学生费用
”报告或创建自定义报告,以验证是否已加载预期的费用截止日期。