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上次更新时间 :2025-10-31
示例:为费用截止日期创建企业接口生成器 (EIB)生成器

示例:为费用截止日期创建企业接口生成器 (EIB)生成器

此示例说明了如何使用入站企业接口生成企业接口生成器 (EIB)生成导入操作的电子表格模板。
作为大学的学生财务管理员,您希望更新某些学生费用的截止日期。由于要执行许多更改,您希望通过一个批量更新来完成此任务,而不是在整个Workday中进行单独更新。您还希望能够在将来更新时重新使用企业接口生成器 (EIB) ,以设置收费截止日期。
要更新学生费用截止日期,您需要:
  1. 生成企业接口生成器(企业接口生成器 (EIB)模板。
  2. 添加来自集成参考编号的费用截止日期信息。
  3. 将电子表格附加到集成系统以更新记录。
  • 确保为
    “Import Charges for Employees”
    Web服务启用以下设置:
    • 公共 Web 服务操作的
      值为“”
    • “允许用于入站企业接口生成器”
      选中
  • 安全性:“Integration”功能区域中的
    “Integration Build
    ”域
  1. 创建企业接口生成器 (EIB):
    1. 访问“Create EIB”
      任务。
    2. 在弹出的任务窗口中,填写以下字段,然后单击
      “确定”
      字段
      值或选项
      名称
      更新截止日期企业接口生成器 (EIB)
      入站
      选中
    3. “常规设置”
      页面上,单击
      “下一步”
      以显示
      “获取数据”
      页面。
    4. “数据格式”
      版块的
      “Web 服务操作”
      提示中输入
      “Import Charges for Employees (WS Background Process)”
    5. 单击
      “下一步”
      以显示
      “转换”
      页面。
    6. 单击
      “下一步”
      以显示
      “传送”
      页面。
    7. 单击
      “下一步”
      以显示
      “检查并提交”
      页面。
    8. 单击
      “确定”
      以创建企业接口生成器 (EIB)生成器“”。此时将显示“
      View Integration System”
      页面。
  2. 生成企业接口生成器(企业接口生成器 (EIB)模板:
    1. “更新截止日期”企业接口生成器 (EIB)
      的相关操作菜单中,选择
      “模板模型”
      “生成电子表格模板”
    2. “使用数据生成”
      任务中,选中
      “确认”
      复选框,然后单击
      “提交”
    3. “查看后台流程”
      报告中,单击
      “刷新”
      以查看完成状态。当显示下载通知时,单击
      “Import_ Charges_for_Students”
      超链接以下载Excel 文件。
    4. 打开 Excel 文件。如有必要,单击
      “启用编辑”
      以获得编辑权限。
  3. 填充企业接口生成器 (EIB)模板:
    1. “电子表格键”
      列中,在第一项费用的行中输入
      “1”
      。对于您添加的每一行,请保持此数字相同。
    2. “编号”
      列中,为第一个费用输入
      “1”
      。您在
      “电子表格键”
      列父级对象下添加为子级对象的每一项费用,递增此数字。
    3. 在您的租户中,搜索并选择一个学生姓名以查看其个人资料。
    4. 从该学生的“学生财务”概要组中,选择
      “账户交易”
      报告。
    5. 从费用的相关操作菜单中,选择
      “集成编号”
      “查看编号”
    6. “集成编号”
      页面上,选择并复制
      “Student_ Charge_ID”
      行的编号值。
    7. 在 Excel 文件中,将编号值粘贴到
      编号
      列中。
    8. 在电子表格的
      “调整学生费用数据(全部)”
      版块中,输入以下值:
      字段
      金额
      过账到学生账户的金额
      截止日期
      将来日期(MM/DD/YYYY 格式)
      学生费用调整原因
      DUE_DATE_CHANGE
      已锁定
    9. 保存并关闭您的 Excel 文件。
  4. 启动企业接口生成器 (EIB):
    1. 访问“启动集成/为集成排定时间表”
      任务。
    2. 在弹出的任务窗口中输入以下值,然后单击
      “确定”
      字段
      集成
      正在更新截止日期
      运行频率
      立即运行
    3. “(Attachment) Import Charges for Employees (WS Background Process)”
      行中,选择
      “值”
      列下的
      “创建集成附件”
    4. “创建集成附件”
      任务的
      “附件”
      版块中添加您的 Excel 文件,然后单击
      “确定”
    5. “为集成排定时间表”任务
      任务,单击
      “确定”
      启动集成。
    6. “View Background Process”
      页面上,单击
      “刷新”
      ,直到
      “完成百分比”
      字段为 100% 或
      “状态”
      “已完成”
    7. “集成流程”
      版块中,验证“
      响应消息”
      是否为
      “成功”:所有记录已成功加载!
Workday会更新指定的学生费用的截止日期。
运行
“查找学生费用
”报告或创建自定义报告,以验证是否已加载预期的费用截止日期。