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上次更新时间 ：2025-10-31
示例：为学生费用创建企业接口生成企业接口生成器 (EIB)

示例：为学生费用创建企业接口生成企业接口生成器 (EIB)

此示例说明了如何使用入站企业接口生成企业接口生成器 (EIB)生成导入操作的电子表格模板。
作为您大学的学生财务管理员，您希望更新某些学生费用。由于要执行许多更改，您希望通过一个批量更新来完成此任务，而不是在整个Workday中进行单独更新。您还希望能够在将来更新学生费用时重复使用该企业接口生成器 (EIB)。
要更新学生费用，您：
  1. 生成企业接口生成器(企业接口生成器 (EIB)模板。
  2. 通过集成参考编号添加费用信息。
  3. 将电子表格附加到集成系统以更新记录。
  • 确保为
    “Import Charges for Employees”
     Web服务启用以下设置：
    • 公共 Web 服务操作的
      值为“”
       。
    • “允许用于入站企业接口生成器”
      被
      选中
      。
  • 安全性：“Integration”功能区域中的
    “Integration Build
     ”域
  1. 创建企业接口生成器 (EIB)：
    1. 访问“Create EIB”
      任务。
    2. 在弹出的任务窗口中，填写以下字段，然后单击
      “确定”
       。
      字段
      值或选项
      名称
      学生企业接口生成器(企业接口生成器 (EIB)的导入费用
      入站
      选中
    3. 在
      “常规设置”
      页面上，单击
      “下一步”
      以显示
      “获取数据”
      页面。
    4. 在
      “数据格式”
      版块的
      “Web 服务操作”
      提示中输入
      “Import Charges for Employees (WS Background Process)”
       。
    5. 单击
      “下一步”
      以显示
      “转换”
      页面。
    6. 单击
      “下一步”
      以显示
      “传送”
      页面。
    7. 单击
      “下一步”
      以显示
      “检查并提交”
      页面。
    8. 单击
      “确定”
      以创建企业接口生成器 (EIB)生成器“”。此时将显示“
      View Integration System”
      页面。
  2. 生成企业接口生成器(企业接口生成器 (EIB)模板：
    1. 从
      “Import Charges for Employees”企业企业接口生成器 (EIB)
      的相关操作菜单中，选择
      “模板模型”
      “生成电子表格模板”
       。
    2. 在
      “使用数据生成”
      任务中，选中
      “确认”
      复选框，然后单击
      “提交”
       。
    3. 在
      “查看后台流程”
      报告中，单击
      “刷新”
      以查看完成状态。当显示下载通知时，单击
      “Import_ Charges_for_Students”
      超链接以下载Excel 文件。
    4. 打开 Excel 文件。如有必要，单击
      “启用编辑”
      以获得编辑权限。
  3. 填充企业接口生成器 (EIB)模板：
    1. 在
      “电子表格键”
      列中，在第一项费用的行中输入
      “1”
       。对于您添加的每一行，请保持此数字相同。
    2. 在
      “编号”
      列中，为第一个费用输入
      “1”
       。您在
      “电子表格键”
      列父级对象下添加为子级对象的每一项费用，递增此数字。
    3. 在您的租户中，搜索并选择一个学生姓名以查看其个人资料。
    4. 选择
      “操作”
      “集成编号”
      “查看编号”
       。
    5. 在
      “集成编号”
      页面上，选择并复制
      “Academic_Person_ID”
      行的编号值。
    6. 在 Excel 文件中，将编号值粘贴到
      “学生”
      列中。
    7. 在租户的搜索栏中，搜索并选择您的机构，以查看其学术单位页面。
    8. 从学术单位的相关操作菜单中，选择
      “集成编号”
      “查看编号”
       。
    9. 在
      “集成编号”
      页面上，选择并复制
      Academic_Unit_ID
      行的编号值。
    10. 在 Excel 文件中，将编号值粘贴到
      “机构学术单位
      ”列中。
    11. 在
      “交易日期”
      列中，以 MM/DD/YYYY 格式输入今天的日期。
    12. 在
      “截止日期”
      列中，以 MM/DD/YYYY 格式输入将来日期。
    13. 在您的租户中，访问
      “查找学术期间”
      报告。
    14. 在报告弹出窗口中，输入当前的
      学年
      ，然后单击
      “确定”
       。
    15. 从学术期间的相关操作菜单中，选择
      “集成编号”
      “查看编号”
       。
    16. 在
      “集成编号”
      页面上，选择并复制
      “Academic_Period_ID”
      行的编号值。
    17. 在您的 Excel 文件中，将编号值粘贴到
      “学术期间”
      字段中。
    18. 在您的租户中，访问
      “查找学生费用条目”
      报告。
    19. 在报告弹出窗口的
      “名称”
      字段中输入一项费用，然后单击
      “确定”
       。
    20. 在
      “查找学生费用条目
      ”网格中，选择费用链接以显示
      “查看学生费用条目”
      任务。
    21. 从费用条目的相关操作菜单中，选择
      “集成编号”
      “查看编号”
       。
    22. 在
      “集成编号”
      页面上，选择并复制
      “Student_ Charge_Item_ID”
      行的编号值。
    23. 在 Excel 文件中，将编号值粘贴到
      “学生费用条目”
      字段中。
    24. 在
      “金额”
      列中，输入费用金额。
    25. 在浏览器中，返回到
      “查看学生费用条目”
      页面。
    26. 从
      “币种”
      字段的相关操作菜单中，选择
      “集成编号”
      “查看编号”
       。
    27. 在
      “集成编号”
      页面上，选择
      Currency_ID
      行的编号值。
    28. 在 Excel 文件中，将编号值粘贴到
      “币种”
      字段中。
      每个学生费用条目都有一个关联的工作标记。
    29. 保存并关闭您的 Excel 文件。
  4. 启动企业接口生成器 (EIB)：
    1. 访问“启动集成/为集成排定时间表”
      任务。
    2. 在弹出的任务窗口中输入以下值，然后单击
      “确定”
       。
      字段
      值
      集成
      学生企业接口生成器(企业接口生成器 (EIB)的导入费用
      运行频率
      立即运行
    3. 在
      “(Attachment) Import Charges for Employees (Web Service)”
      行中，选择
      “值”
      列下的
      “Create Integration Attachment”
       。
    4. 在
      “创建集成附件”
      任务的
      “附件”
      版块中添加您的 Excel 文件，然后单击
      “确定”
       。
    5. 在
      “为集成排定时间表”任务
      任务，单击
      “确定”
      启动集成。
    6. 在
      “View Background Process”
      页面上，单击
      “刷新”
       ，直到
      “完成百分比”
      字段为 100% 或
      “状态”
      为
      “已完成”
       。
    7. 在
      “集成流程”
      版块中，验证“
      响应消息”
      是否为
      “成功”：所有记录已成功加载！
Workday会更新指定学生的费用。
运行
“查找学生费用”
报告或创建自定义报告，以验证是否已加载预期的费用。