步骤：设置和指定顾问
设置导师和导师角色，以便将其指定给学生的学术记录。您可以在以下课程中为导师角色指定导师：
- 个人学术记录
- 一个学生群组中的多个学术记录。
- 访问“维护导师角色选项”任务。进行以下选择：
- “导师”复选框，用于您视为导师角色的每个角色。
- 您希望学生在“查看我的支持网络”报告中看到您的导师角色对应的“对学生可见”复选框。
安全性：“Academic Advising”功能区域中的“Set Up: Designer Management”域。 - 访问“创建顾问”任务。将您希望指定的直接负责学术记录的人员指定为导师。如果用户在 Workday 中被指定为学生员工和学术合作人员，则无法在“创建导师”任务的任何菜单提示中选择自己，也无法将自己指定为导师。安全性：“Academic Advising”功能区域中的“Set Up: Designer Management”域。
- 为学生群组或学术记录中的导师角色指定导师。从学生群组或学术记录的相关操作菜单中，选择 。对于学术记录，您只能将在“创建导师”任务中创建为导师的人员指定到担任以下两者的角色：
- 已针对学术记录启用此功能。
- 在“维护导师角色选项”任务中被选为导师角色。
请参见 概念：指定角色。
Workday 会在以下位置显示导师和您指定给他们的角色：
- “查看学生的支持网络”报告
- “查看我的支持网络”报告（如果您已将该角色设为对学生可见）。
在
“维护导师角色选项”
任务中，Workday 会为符合以下条件的导师角色显示 “使用中
”复选框：- 为学术记录启用“”。
- 已在学术记录中指定给一名导师。
- 已排定在将来在学术记录中指定。
为您的导师角色创建基于角色的安全组并配置安全性。您只能向导师授予您直接或通过学生群组指定给他们的学术记录的访问权限。
您还可以：
- 使用“寻找导师”报告查看为学术记录启用的导师及其当前指定的导师角色。
- 移除或重新指定为学术记录或学生群组启用的角色，使其不再是导师角色。在“维护顾问角色选项”任务中，清除“顾问”复选框。对于启用了学术记录的角色，您只能取消选中当前或未来指定的角色上的“导师”复选框。