步骤：设置和管理学生身份变更
- 在“Student Records”功能区域中，配置以下业务流程和安全策略：
- 学生退学事件
- 学生机构退学事件
- 学生长期休假事件
- 学生停课事件
- 安全性：“Student Records”功能区域中的以下域：
- 管理：学术记录
- Reports: Academic Records（报告：学术记录）
您可以在 Workday 中管理和记录学生的以下学科设定状态变更：
- 解雇
- 机构取款
- 长期休假
- 暂停
您还可以使用以下 Web 服务将学生身份变更加载到 Workday：
- 导入学生退学事件
- 导入学生机构取款
- 导入学生长期休假
- 导入学生停课情况
这些状态变更：
- 适用于同一学术记录中所有正在进行的学科设定。
- 相应地更新了“经济资助”和“学生财务”等区域中的相关流程。
您可以通过指定
判定日期
来为状态变更报告其他日期。示例：学生在长期休假开始后提交病假文书工作。使用认定日期按文书申请日期跟踪长期休假。Workday 将确定日期用于经济资助。必须在认定之日起 30 天内完成 Title IV 纳税申报计算。教育部要求在退学日期或认定日期（以时间较晚者为准）后 45 天内退还非挣得的 Title IV 资金。
当学生的注册内容为已指定但尚未发布的期末成绩时，您无法更改其学科设定状态。管理员需要移除或发布待定成绩，才能更改学生状态。
- 设置状态变更原因。请参见： bwj1550096562994.html。
- （可选） 配置问卷和问题。为“为学生申请长期休假”业务流程创建问卷。通过问卷，您可以收集有关学生申请长期休假原因的信息。
- 从学生的相关操作菜单中，选择“学术记录”，然后选择以下任务之一：
选项 描述 发起学生退学发起“学生退学事件”业务流程。为学生发起停课发起“学生停课事件”业务流程。为学生申请机构取款发起“学生机构取款事件”业务流程。您可以：- 针对有效学术记录或停用的将来日期学术记录访问此任务。
- 输入的取款日期应为过去或将来的日期。
学生可以使用“申请取款”任务申请取款，并指定一个将来的“取款日期”。为学生申请长期休假发起“学生长期休假事件”业务流程。您可以：- 针对有效学术记录或停用的将来日期学术记录访问此任务。
- 通过输入过去的长期休假开始日期（）来回溯学生的长期休假日期（）。
学生可以使用“申请长期休假”任务来申请长期休假。（可选）指定“决定日期”，以使用其他日期进行报告。
适用的业务流程完成后，Workday 会执行以下操作：
- 更改学生在指定日期的学科设定状态。
- 在学生个人资料的“学术”概要组的“概览”报告中显示该状态。
- 在每晚作业编排中对学生进行标记，以纳入其重新激活对其经济资助的影响。
Workday 还会根据您为每个学术期间配置的日期控制，撤消或撤销当前和将来的注册。如果状态变更请求的日期为：
- 在“未终止记录的情况下撤销”日期之前，Workday 会撤销注册。
- 在“无记录结束情况下退选”日期和“W 成绩结束时退选”日期之间，Workday 将撤消注册，并撤销已列入候补名单的注册。
- 在“Drop With W Grade End”日期之后，Workday 使登记保持原样。
在以下情况下，Workday 会自动更改学生的报告记录：
- 学生有多个学术记录。
- 状态变更会停用其报告记录。
您可以使用
“查看学生的学科设定历史记录”
报告来审核学生的学科设定变更历史记录。要编辑解雇认定日期和暂停认定日期，您可以使用：
- “编辑学生的学科设定”任务。
- “批量更新学生状态”报告