步骤：管理历史学术记录
在实施过程中，您需要执行以下操作：
- 将历史学术记录导入Workday。
- 加载历史补助激活映射，以便Workday可以自动激活返岗学生的历史补助。
您导入到Workday 的历史学术记录必须包括课程编号。
您可以：
- 跟踪和编辑历史学生的详细信息，例如联系信息、核销、冻结和学术信息。
- 将Workday设置为自动将历史学生与学生申请者进行匹配。
- 更改历史激活额度映射，以确保学生获得适当的补助。
- 在Workday中激活历任学生。
- 申请和打印历史学生的正式成绩单。
- 为历史学生生成非官方成绩单。
当您激活过往学生时， Workday会自动激活历史补助。您也可以手动为学生激活历史学分。
- （可选）访问“创建历史学术记录”任务。将具有历史学术记录的新历史学生添加到Workday Student。要添加新的历史记录或更新现有的历史学术记录，请使用“Put Historical Academic Records”Web服务。安全性：“Student Records”功能区域中的“Manage: Historical Academic Records”域。
- （可选）从历史学术记录的相关操作菜单中，选择 。添加和编辑历史学生的居民身份证件。安全性：“Personal Data”功能区域中的“Person Data: Government IDs”域。
- （可选）从历史学术记录的相关操作菜单中，选择。添加或编辑一个额外的识别号，用于跟踪和报告过往学生。为历史学生添加补充身份识别号后，您可以使用 hssid搜索前缀通过该身份识别号来查找学生。安全性：“Student Records”功能区域中的“Manage: Historical Supplemental ID”域。
- （可选）设置和管理历史学生与学生申请者之间的自动匹配。查看步骤：管理历史学生匹配.
- 访问“维护历史额度激活映射”任务。如果您计划自动激活历史贷方，请创建下列映射。您可以更改历史课程到有效课程的映射，以确保学生获得适当的学分。
- 您可以：
- 将一门历史课程的学分指定给多门有效课程。
- 将多个历史课程中的学分指定给一门有效课程。
- 更改您先前激活的现有额度。
- 访问“维护学生的成绩单注释”任务。配置注释以显示在学生历史概览上。安全性：“Student Records”功能区域中的“Manage: Academic Records”域。
- 访问“为学生申请正式成绩单”任务。为历史学生创建概览顺序。您一次最多可以为 1 个或多个学生请求，申请100 份成绩单。如果历史学生现在处于有效状态，您可以分别请求，申请历史记录和有效记录的成绩单。安全性：“Student Records”功能区域中的“Manage: Transcript and Verification”域。
- 访问“打印正式成绩单”任务。Workday会将成绩单打印为单独的 PDF 或合并的 PDF。对于激活的历史学生， Workday会将历史学术记录和有效学术记录打印在同一个概览上。安全性：“Student Records”功能区域中的“Manage:Official Transcripts”域。
- 访问“为学生生成非正式成绩单”任务。对于激活的历史学生， Workday会将历史学术记录和有效学术记录打印在同一个概览上。安全性：“Student Records”功能区域中的“Manage: Unofficial Transcript for Student”域。
Workday 会执行以下操作：
- 在学生个人资料的“学术”概要组中显示“历史记录”报告中的历史记录。
- 根据激活的历史积分更新学生的学术要求。
- 激活历史学分后，重新计算统计数据，例如平均绩成绩平均绩点 (GPA)、学科地位和学术地位。
- 使历史额度激活映射在“查找历史额度激活映射”报告中可用。
您可以访问：
- “查找历史学术记录”报告来查看历史学术记录。
- “编辑历史学术记录”任务，以编辑历史学术记录。
您可以清除学生历史概览文档，例如概览订单上的附件以及正式和非官方成绩单的 PDF：
- 使用“历史学术记录”报告数据源“”创建自定义报告。
- 在“清除隐私数据”任务中使用“历史学术记录”可清除数据类型。
查看步骤：清除学生文档附件.