管理历史学生关系
- 确保您具有同一学生的历史记录和有效记录。
- 安全性：“Student Records”功能区域中的“Manage: Historical Academic Records”域。
您可以管理历史学生关系，以处理返校学生的历史数据。您可以：
- 将其与有效状态的学生相关联。
- 将其与有效记录合并，并为有效记录指定历史贷方。要自动激活历史补助，请访问“维护历史补助的激活映射”任务，确认映射已就位。如果没有，请创建一个新映射。请参见 步骤：管理历史学术记录。
- 查看学生的有效学术记录和成绩单的历史和当前数据。
- 撤消之前连接的任何历史学术记录。
- 访问“维护历史学生关系”任务。
- 完成以下任务：
选项 描述 联系有效状态的学生选择此选项可将历史学生与有效学生个人资料连接，但不合并学术记录。示例：Pegggy Smith 就读于母校大学，于 2010 年获得经济理学士学位。他们于 2020 年重返母校，继续攻读经济政策 MS 学位。您可以将学员的历史学生个人资料关联到有效的学生个人资料，而无需转移其旧的学术统计数据。对于具有多个机构的租户，仅当至少有一条学术记录位于同一机构内时，您才能关联历史学生和有效状态的学生。合并学术记录将历史记录与正在进行的有效记录合并。单击“确定”将显示确认页面，您可以在其中执行以下操作：- 确认所有信息均正确无误。
- 选择“自动激活历史学分”，将历史课程中的学分指定给有效课程。自动激活历史补助时，Workday 会将历史课程编号和历史课程与通过“维护历史补助激活映射”任务创建的映射进行比较。
- 确认激活。
示例：Jo Garcia 完成了大学学位，但研究生学位中途退学。当他们返岗完成研究生学位时，您可以将他们的毕业生历史记录与有效记录合并，以保持连续性和数据完整性。当您打印 Jo 的成绩单时，Workday 只会打印有效记录。Workday 会包括所有重新激活的历史信息，例如有效记录中的专项课程或课程币种。对于具有多个机构的租户，仅当历史学生和有效学生的至少 1 条学术记录位于同一机构内时，您才能合并学术记录。如果历史课程的补助具有多个可能的历史补助激活映射，Workday 不会自动为该历史课程重新激活补助。请使用“Activate Historical Student Credit”任务手动重新激活这些补助。撤消学生连接选中此项可完全撤消学生连接。此操作会移除有效状态学生的所有历史学术记录和信息。撤消学生连接之前，请确保移除以下所有项：- 使用“Activate Historical Student Credit”（激活历史学生补助）任务重新激活了历史补助。
- 历史学生记录中可能会持续保留在有效状态学生的个人资料中的冻结状态。
撤消学术记录连接选择此选项可移除先前连接的历史学术记录。但是，Workday 不会移除历史学生和有效学生之间的连接。撤消学术记录关联性之前，请确保移除以下所有关联性：- 使用“Activate Historical Student Credit”（激活历史学生补助）任务重新激活了历史补助。
- 历史学生记录中可能会持续保留在有效状态学生的个人资料中的冻结状态。
如果您：
- 将历史学生个人资料关联到有效的学生个人资料后，Workday 会在有效学生个人资料的“学术”概要组的“历史记录”报告中显示所有历史学生数据。
- 将历史学术记录与有效记录合并后，Workday 会直接在学生个人资料的“学术”概要组概览中显示该历史学术记录。
如果您未选中
“自动激活历史补助”
复选框，请运行 “激活历史学生补助”
任务，手动为学生指定历史补助。