步骤：管理历史学生匹配
- 在实施流程中将历史学生加载到 Workday 中。
- 创建学生申请者。
您可以将 Workday 配置为自动将历史学生与有效状态的学生或申请者进行匹配，从而帮助您确定学生返岗返岗的时间。对于具有多个机构的 Workday 租户，您只能执行以下操作：
- 将有效状态学生的记录与该学生的历史学术记录相关联（如果它们与同一机构相关联）。
- 仅当历史记录与同一机构内的有效记录合并时。
- 关联、合并和查看您有权访问的机构的记录。
Workday 显示完全匹配项和建议匹配项时使用的规则基于：
- 居民身份证件
- 姓氏和学生编号
- 姓氏和出生日期
Workday 会自动执行以下操作：
- 如果历史学生和有效状态的学生或申请者满足居民身份证件规则，则将其识别为匹配项。
- 如果历史学生仅符合一个或两个剩余规则，系统会将历史学生建议为有效状态学生或申请者的匹配项。
- 访问“时间表”“将历史学生与学生职务匹配”任务。对于具有多个机构的租户，“将历史学生与现在的学生匹配”作业仅在同一机构内查找建议的匹配项。即使存在多个机构的历史学生记录和有效状态的学生记录，该作业的“查找建议的历史学生匹配项”报告也仅返回同一机构内的匹配项。排定作业的频率。安全性：“Student Records”功能区域中的“Manage: Historical Academic Records”域。
- 访问“查找建议的学生历史匹配”报告。对于具有多个机构的租户，“机构”提示会按关联机构显示历史学生匹配项。检查 Workday 在历史学生和学生申请者之间建议的匹配项。安全性：“Student Records”功能区域中的“Reports: Historical Student Matching”域。
- 访问“解决建议的学生历史匹配问题”任务。从具有建议匹配项的有效状态学生或申请者的相关操作菜单中，选择。对于历史学生与有效状态的学生或申请者之间的建议匹配项，将其解决为匹配或不匹配。安全性：“Student Records”功能区域中的“Manage: Historical Academic Records”域。
- 访问“移除历史学生匹配”任务。从具有现有匹配项的有效状态学生或申请者的相关操作菜单中，选择。移除历史学生与有效状态的学生或申请者之间非同一人的现有匹配项。安全性：“Student Records”功能区域中的“Manage: Historical Academic Records”域。
- （可选）访问“刷新历史记录的学生与学生职务匹配”任务。要更新学生和有效记录的历史匹配项，请运行任务以更新“将历史学生与学生匹配”作业。确认该操作后，Workday 会对租户中的所有历史学生以及有效状态的学生和申请者重新运行该作业。仅当有效学术记录和历史学术记录的机构相同时，Workday 才会对这些记录进行匹配。如果用户仅能访问与任一记录关联的一个机构，则只能在“查找建议的历史学生匹配”报告中查看该记录。安全性：“Student Records”功能区域中的“Manage: Historical Academic Records”域。
如果您或 Workday 确认与在校学生或申请者匹配的往绩学生，在录取时仍将与该学生保持联系。
除非您运行“
刷新历史学生与学生的匹配作业”
任务，否则在将来运行匹配作业时，Workday 将不会针对您已执行以下操作的匹配评估历史学生和有效学生或申请者组合：- 已确认。
- 已拒绝。
- 已移除。
您可以使用
“Historical Match Reconciliations
”报告数据源创建自定义报告，以查看历史学生与有效状态的学生或申请者之间的匹配情况。
对于多个机构，用户只能查看其有权访问的机构的历史匹配对账。