步骤：管理学生成绩单
设置学生成绩单。
您可以执行以下操作：
- 申请和打印当前学生和历史学生的正式成绩单。
- 为有效状态的学生和历史学生生成非正式成绩单。
- 使用“Get Completed PDF Transcript Orders”Web 服务将已完成的概览副本以 PDF 格式发送给外部供应商进行订单履约。
- 在成绩单上打印正在进行的、已评分的和将来的注册。
- 访问“维护学生的成绩单注释”任务。配置要在学生成绩单上显示的注释。注释可应用于以下任何条目，这决定了注释在概览中的位置：
选项 描述 机构示例：与学生整体情况相关的注释，例如学生姓名或整体表现。学术记录示例：当学生还具有毕业生记录时，与该学生的大学生记录相关的注释。学科设定示例：当学生有多个课程（例如主修专业和副修专业）时，与特定学科设定相关的注释。学术期间示例：与课程注册或平均等级点 (GPA) 相关的注释。安全性：“Student Records”功能区域中的“Manage: Academic Records”域。 - 访问“为学生申请官方成绩单”任务。为有效状态的学生和历史学生创建成绩单顺序。 您最多可以为 1 位或多位学生申请 100 份成绩单。对于现在处于有效状态的历史学生，您可以分别申请历史记录和有效记录的成绩单。安全性：“Student Records”功能区域中的“Manage: Transcript and Verification”域。
- 访问“打印正式成绩单”任务。Workday 会将转录副本打印为单独的 PDF 文件或合并的 PDF 文件。对于激活的历史学生，Workday 会在同一个成绩单上打印历史学术记录和有效学术记录。安全性：“Student Records”功能区域中的“Manage: Office Transcripts”域。
- 访问“Generate Unofficial Transcript for Student”任务。对于激活的历史学生，Workday 会在同一个成绩单上打印历史学术记录和有效学术记录。安全性：“Student Records”功能区域中的“Manage: Unofficial Transcript for Student”域。
您可以使用
“View Transcript Notes for Student”
报告来查看学生的所有成绩单注释。您可以清除学生成绩单文档，例如：
- 成绩单订单中的附件
- 正式和非正式成绩单的 PDF 文件
要清除有效状态学生的以下文档，请执行以下操作：
- 使用“Academic Records”报告数据源创建隐私清除自定义报告，并按您要清除的学术记录进行筛选。 如果一个学生的成绩单订购单上有多条学术记录，请将自定义报告设置为仅包括一条学术记录。Workday 将清除该学生的所有学术记录。
- 在“清除隐私数据”任务中，使用“学术记录”可清除数据类型。