步骤：清除学生文档附件
当您不再需要学生文档的附件时，可以将它们永久清除。
Workday 无法撤消您清除的数据。请谨慎授予访问权限以清除数据。我们建议您在实施租户和沙盒租户中测试要清除的数据。
您可以使用
“管理清除设置”
任务和“不清除”
报告字段，将学生排除在清除操作之外。Workday 还提供您可在自定义报告中标识的报告数据源和可清除数据类型。
- 在“Student Core”功能区域中，配置“管理清除设置事件”业务流程和安全策略。
- （可选）在管理清除设置事件业务流程中，选择。请参见编辑业务流程。
- 为以下域配置安全性：
- “Student Core”功能区域中的“Set Up: Do Not Purge Student Reasons”。
- “System”功能区域中的“Purge Person Data”。
- 访问“维护学生不可清除原因”任务。添加不清除与学生相关文档的原因。 示例：法定或未支付余额。安全性：“Student Core”功能区域中的“Set Up: Do Not Purge Student Reasons”域。
- 访问“配置概要组”任务。将“其他学生信息”报告添加到以下概要组：
- 个人（针对学生）
- 个人信息 - 意向学生
安全性：“System”功能区域中的“Set Up: System”域 - 创建一个报告，用于生成要清除其文档数据的学生列表。根据要清除的业务对象选择数据源。示例：“学生”或“学生文档”。
- 访问“清除隐私数据”任务并选择自定义报告。从可清除数据类型的列表中，选择要清除的附件数据。确认清除操作。安全性：“System”功能区域中的“Purge Person Data”域。
- （可选）为批量操作创建基于段的安全组。排定用于清除数据的批量操作。创建一个基于段的安全组，以批准您的数据清除操作。
Workday 会清除指定的学生文档。
您可以在学生或意向学生个人资料的“个人”概要组中的
“其他学生信息”
报告中查看学生数据清除设置。