步骤:管理学生的课堂声望
设置分类政策。请参见 步骤:设置类长期有效政策。
Workday 会在学生个人资料中显示学生的“学生记录”班级成绩:
字段 | 位置 | 描述 |
|---|---|---|
分类账龄
| 学生个人资料的“汇总”概要组中的“学生信息” 版块。 | 所有已完成课程(包括当前学术期间的已评分课程)中的最新课内成绩。 |
期间开始时的分类账龄
| “学术”概要组中的 “学术历史” 报告。 | 每个学术期间开始时的班级成绩,包括截至但不包括该学术期间记录的已完成课程。 |
对于经济资助,Workday 会在学生个人资料的“经济资助”概要组的
“参与计划”
报告中显示分类学分和联邦学生资助等级。请参见 概念:经济资助分类中的情况。Workday 会根据适用于学生主要专业设置的有效班级声望政策,计算学术记录中的班级声望。
您可以执行以下操作:
- 更新受课程期政策变更影响的学术记录和出勤计划。
- 为学生重设由 Workday 计算的 Student Records 类学分。
- (可选)访问“批量刷新学术统计数据”报告。选择要刷新的学术记录。当您运行此报告时,Workday 会刷新以下内容:
- 学术期间记录
- 学术记录的分类。
- 学术期间记录的分类账。
- 课程学分丢失原因。
- 课程的等效性薪等替换记录
- 学生课程重复记录。
- 学生加载状态
此任务可能会导致一些变更,这些变更会影响“Financial Aid”和“Student Financials”功能区域中的数据,例如绩效调薪组合或学生费用。运行“批量刷新学术统计数据”任务后,您必须手动运行相应的“经济资助”或“学生财务”任务,例如:- 指定出勤成本
- 编辑费用评估时间表
- 激活 ISIR - 学生
手动运行关联的“经济资助”或“学生财务”任务有助于确保所有数据变更准确反映在 Workday 中任何受影响的区域中。安全性:“Student Records”功能区域中的“Manage: Mass Refresh Academic Statistics”域。 - (可选) 刷新经济资助参与情况计划。手动刷新经济资助出勤计划,以应用对定级政策所做的变更。
- (可选)访问“编辑学生的课堂声望”任务。手动重设 Workday 为学生计算的 Student Records 类学分。在“学术期间”提示中,重设:
- 最近的课堂成绩,请选择最近的学术期间。
- 特定学术期间记录开始时的课堂成绩,请选择所需的学术期间。
安全性:“Student Records”功能区域中的“Manage: Academic Records”域。