步骤：更正学术记录
在“Student Records”功能区域中，配置以下业务流程和安全策略：
- 编辑学生学科设定状态事件
- 学生成绩更新事件
您可以：
- 更改学生的学科设定记录（例如添加或移除学科设定，以及更改状态、生效日期或首要位置）。
- 移除最终成绩。
- 重设根据适用于学生的课程重复政策获得学分的课程尝试。
- 更正学生学术记录以确保准确性、适应特殊申请或政策变更，并管理异常。
用于更正学科设定记录
的“编辑学生学科设定”任务为
您提供了高级别的管理控制。为防止对下游产生意外影响，Workday 建议您限制对相应任务的访问权限。您可以创建一个基于受限制角色的安全组，并在 “Edit Student Program of Study Status Event”
业务流程安全策略中授予对此组的访问权限。- （可选）更改学科设定记录
- 访问“编辑学生的学科设定”任务。
- 编辑或输入数据。您不能在此任务中为学生完成专项课程。请改用“Complete Programs for Student”任务。您可以使用此任务移除专项课程完成情况，这将移除已授予的学位，并将学科设定设置为“正在进行”状态。
安全性：“Student Records”功能区域中的“Manage: Academic Records Exceptions”域。 - （可选）移除最终薪等
- 访问“指定学生成绩”任务。
- 移除最终薪等Workday 会自动将课程状态更新为“正在进行”，并重新计算学生的以下学术地位统计数据：
- 分类名录
- 应得单位数
- GPA.
Workday 建议您在“学生成绩更新事件”业务流程中设置通知，以便就学生成绩移除事宜通知管理员。
安全性：“Student Records”功能区域中的“Manage: Interim Grades”域。 - （可选）重设重复课程
- 访问“重设学生的重复课程”任务。对于具有多个学术记录的学生，请选择您要编辑的学术记录。
- 更改网格中的“已统计的尝试次数”。Workday 会执行以下操作：
- 评估受影响的课程等效性组。
- 更新学生的 GPA。
- 重新计算分类账。
- 启动学业进展评估。
安全性：“Student Records”功能区域中的“Manage: Academic Records”域。 - （可选）批量刷新学术记录
- 访问“批量刷新学术统计数据”任务。您可以使用此任务来修复和重置受日历策略或类长期有效配置等配置影响的学术数据。
- 请选择多个要刷新的学生。当您刷新学生的学术统计数据时，Workday 会刷新：
- 学术期间记录
- 学术记录的类名誉。
- 学术期间记录的类名誉
- 课程学分损失原因。
- 课程等效性成绩替换记录。
- 学生课程重复记录
- 学生加载状态
此任务可能导致的变更影响“Financial Aid”和“Student Financials”功能区域中的数据，例如绩效调薪组合或学生费用。运行“批量刷新学术统计数据”任务后，您必须手动运行相应的“经济资助”或“学生财务”任务，例如：- 指定出勤费用
- 编辑费用评估时间表
- 刷新参与计划/激活机构学生信息记录 - 学生
安全性：“Student Records”功能区域中的“Manage: Mass Refresh Academic Statistics”域。
您可以使用：
- “学生历史记录”页面，查看历史记录条目，其中包含来自“批量刷新学术统计数据”任务的信息。
- “View Programs of Study for Student”报告，查看学生的学科设定详细信息。
- “查看重设的学生重复课程”报告可查看学生的重设课程重复。
如果您更改学科设定的状态而将其停用，请验证报告记录是否仍然正确。您可以根据需要更改报告记录。