刷新经济资助参与情况计划
- 安全性:“Financial Aid”功能区域中的“Manage: Refresh Attendance Plan”域。
Workday 每晚自动刷新经济资助参与情况计划,以便使用参与情况计划数据的经济资助流程具有最新的学术期间、加载状态或课程状态详细信息。如果您需要立即更新出勤情况计划数据,则可以手动刷新出勤情况计划,而不必等待学生每晚作业编排完成。示例:学生退选课程,并需要立即了解这对其经济资助有何影响。
Workday 建议尽可能等待每晚刷新。
- 访问相关报告:
- 运行学生经济资助流程(按申请者)。
- 运行学生金融服务流程(按 Student)。
这些报告可帮助您手动处理 ISIR,而无需等待 Student 每晚作业编排处理。请参见 参考信息:运行学生财务流程报告。 - 选择要为其刷新参与情况计划的学生。Workday 建议先刷新参与情况计划,然后再进行级进式 ISIR。为获得最佳租户性能,Workday 建议一次仅刷新几位学生的参与情况计划。
- 选择“刷新参与情况计划”。
- 完成以下任务:
选项 描述 截至当前标准学术期间选择是否要刷新截至当前标准学术期间的学术期间的加载状态。这可以防止过去学术期间的加载状态被追溯性更新。Workday 建议您使用此选项来刷新加载状态。适用于所有标准学术期间如果您要更新所有标准学术期间(包括过去学术期间)的加载状态,请选择此选项。当您刷新过去学术期间的加载状态时,您可能需要重新运行以下任务:- 绩效调薪组合经济资助
- 组合需要经济资助
- 评估令人满意的学业进展
截至标准学术期间(含生效日期)如果您要更新截至基于生效日期的标准学术期间的学术期间的加载状态,请选择此选项。Workday 根据标准结束日期确定标准学术期间。示例:“2025 年春季”的开始日期为 01/01/2025,结束日期为 05/31/2025。如果您输入的生效日期为 2025 年 4 月 15 日,Workday 会刷新 2025 年春季学术期间的加载状态。当您输入的生效日期为 2024 年 12 月 1 日时,Workday 还会刷新上一个学术期间(2024 年秋季)的加载状态。
下游流程在下次执行时将使用更新后的出勤计划数据。您可以等待学生每晚作业编排使用更新后的数据,也可以手动运行这些流程。
(可选)使用
“按期间运行学生经济资助流程”
报告手动运行下游流程。如果您手动启动下游流程,Workday 建议按照学生每晚作业编排的顺序来运行这些流程:
- 出勤成本
- 绩效调薪包装
- 需要包装。
- 支出
- 费用摊销