概念:标准学术期间和非标准学术期间
标准期间通常是学术日历中的主要期间。示例:“春季”“夏季”“秋季”“冬季”。您的学术日历中必须至少有 1 个标准期间。标准期间必须连续且无重叠。
非标准期间是指不代表年度主要期间的固定期间。非标准期间可以与其他固定期间或标准期间重叠。示例:“过渡期”或“快速期间”。Workday 定义非标准学术期间类型的方式与定义标准期间的方式相同。
非标准学术期间和学术日历
Workday 允许您为学术日历中的非标准期间定义日期范围。要在创建学术日历时配置非标准学术期间,您可以创建或选择一个期间类型,并取消选中
“标准期间”
复选框选项。您可以随时向学术日历添加非标准期间,即使已存在使用该日历的学年也是如此。您可以创建非标准期间来表示学年中的任何时段,以满足您机构的需求。
您可以使用
“向日历添加非标准学术期间”
任务,向学术日历添加新的非标准期间。示例:向母校学术日历的“学期”添加一个非标准期间。Workday 会将新的非标准期间添加到使用该日历策略的所有学年。您必须为每个学年的每个非标准期间定义学术期间日期。非标准期间日期不能为空。Workday 根据您为标准学术期间配置的日期来确定经济援助。配置非标准期间时,请确保在非标准期间注册课程的学生能够获得经济资助。
非标准学术期间记录和典型出勤情况模式
您可以配置学术期间记录,以识别非标准学术期间类型。此配置使您能够处理非标准学术期间的课程作业和学生统计数据。此外,您还可以在学生的学术经历和成绩单上单独显示它们,从而更灵活地满足机构需求。
独立的非标准期间对以下继续由标准学术期间的标准开始日期和结束日期驱动的条目没有影响:
- 国家学生信息交换所 (NSC) 报告。
- 学生经济资助数据
- 学生财务交易
Workday 允许您有选择地在“典型参与情况模式”中配置“非标准期间类型”。您可以在典型出勤模式规则集上配置独立的非标准期间,然后使用该新的典型出勤模式创建新的日历策略。
通过配置非标准期间类型,您可以选择如何将注册信息汇总到非标准学术期间类型。注册汇总选项由以下选项之一决定:
- 名义开始日期:允许开始日期在非标准期间日期范围内的注册汇总到非标准期间。
- 注册期间,允许将非标准学术期间类型汇总到您指定的注册期间。
请参见 创建典型的出勤情况模式。
显示非标准学术期间
默认情况下,Workday 不会在学生的学术历史记录或成绩单中显示非标准学术期间。如果您未进行其他配置,Workday 会按日期包括从非标准期间到最接近的标准学术期间的课程作业。示例:Workday 会将学生从非标准的“早秋”期间取得的进度包括在学生记录的标准“秋季学期”学术期间中。
您可以选择对学生的学术期间记录进行配置,以将非标准学术期间与最接近的标准学术期间分开显示,而无需考虑重叠的日期。示例:您可以创建或编辑:
- “典型”出勤情况模式,然后选中“为学术期间记录配置非标准期间类型”复选框。通过执行此操作,您可以定义要在学生学术概要中显示的学术期间类型。
- “加载状态规则集”,为您的非标准学术期间定义全日制或兼职参数。
- 类声望规则集,然后选择要包括在分类账声望计算中的非标准学术期间类型。
课程跨度
如果您配置了标准学术期间跨度,则非标准期间可以跨多个标准期间。请仔细考虑跨学术期间的决定,因为该操作是租户级的且不可撤消。
如果您启用了跨标准学术期间,则课程版块也可以跨标准期间。通过使用
“指定标准学术期间的跨度”
任务,您可以选择 “允许课程版块跨标准学术期间”
选项以启用跨度。如果您已启用跨越,Workday 不会将课程版块限制在一个学年或任何其他时间段内。学术期间跨度对“经济资助”和“学生财务”产生广泛影响,因此在做出决定时要进行充分讨论。注册访问和成绩评定政策
无论学术期间如何,您都可以为所有学生配置
“维护注册访问权限和成绩评定策略”
任务。您可以限制学生在学术期间可以注册的学分数量。在 “维护注册学分限制策略”
任务中,您可以为标准和非标准学术期间配置注册学分限制。对于标准期间,您可以在 “期间总重设值”
选项卡中指定单位限制。对于非标准学术期间,您可以使用 “特定期间重设值”
选项卡。您还可以选中 “包含在标准限额中”
复选框,以包括汇总到标准学术期间的非标准学术期间的登记条件。请参见:
日期控件和学术期间
Workday 会评估标准学术期间的所有日期控制,仅评估非标准学术期间的部分日期控制。请参见 参考信息:日期控件。