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上次更新时间 ：2025-09-19
概念：经济资助参与情况计划

概念：经济资助参与情况计划

您甚至可以在学生注册课程之前，使用经济资助参与计划来预测学生的预期参与情况。它们可帮助您确定在以下情况下使用哪些信息：
  • 正在计算出勤成本。
  • 包装学生奖励。
  • 运行其他经济资助流程。
Workday 根据学生的主要专业 (POS) 及其学术和经济资助政策来获取学生的经济资助参与计划信息。如果学生有多个学术记录，Workday 将使用学生报告记录的主要 POS。

经济资助期间记录

Workday 将出勤计划中的行称为经济资助期间记录 (FAPR)。FAPR 包含 Workday 用于处理学术期间经济资助的经济资助数据，例如：
  • 加载状态
  • 分类的声望详细信息
  • 经济资助学年类型
学生不能有多个包含相同日期的 FAPR。 示例：如果两个期间都包含 8 月 1 日，则学生无法获得“夏季季度”和“夏季学期”的 FAPR。

创建经济资助参与情况计划

Workday 会自动为以下对象创建经济资助出勤计划：
  • 申请者在申报专业课程时提供的信息。
  • 学生 - 就读某个课程时。
如果学生没有参与情况计划，Workday 会在每晚作业编排期间运行
“刷新参与情况计划”
 作业时为其创建参与情况计划。 Workday 使用学生的预期开始日期来构建参与情况计划，并在满足以下条件时将学术期间添加到参与情况计划中：
  • 截至学术期间的标准开始日期，学生的主要 POS 具有以下状态之一：
    • 正在进行
    • 长期休假
    • 待完成
  • 使用以下任意一种方法：
    • 学术期间出现在预期完成日期之前或在该日期之后。
    • 学生在学术期间具有注册、赞助合同、豁免或 ISIR 事务。
      • 对于注册，Workday 会将状态为
        “未注册”的
         已退选课程的注册包括在内。
      • 对于 ISIR 交易，Workday 会将与 ISIR 交易关联的经济资助授予年度中的所有学术期间相加。示例：学生有一个 2022-2023 年经济资助授予年度的 ISIR 交易，该年度由 4 个学术期间组成。Workday 会包括学生出勤计划的全部 4 个学术期间。
如果学生有将来发生的报告记录变更，Workday 也会为该记录创建学术期间。示例：某学生预计在同一机构于 2020 年春季完成本科生 POS，并于 2020 年秋季开始其毕业生 POS。Workday 会为以下对象创建学术期间：
  • 本科生学期，截至 2020 年春季学期。
  • 毕业生学术期间（从 2020 年秋季开始）
对于学生第一个奖励年度中的学术期间，Workday 会在
“输入期间”
 列中填充
“是”
。

刷新经济资助参与情况计划

当注册、学习专业或其他事件的变更可能会影响学生的经济资助时，Workday 会在每晚作业编排期间运行
“刷新参与情况计划”
 作业时，将学生的参与情况标记为要刷新。Workday 会将该作业与其他每晚的流程进行编排，以确保下游流程具有最准确和最新的出勤情况计划信息。
（可选）您可以通过以下报告，在每晚作业编排之外为单个学生运行
“刷新参与计划”
 作业：
  • 运行学生经济资助流程（按申请者）
  • 运行学生金融服务流程（按学生）
根据刷新原因，Workday 可能会刷新整个出勤情况计划或仅刷新其中的部分内容：
刷新原因
对参与情况计划的更新
学生的主要 POS、POS 状态或报告记录发生变更。
Workday 会刷新整个出勤情况计划。
Workday 还会更新用户的安全权限，以确保只有获得相应学术单位和学术级别访问权限的用户才能访问学生的经济资助记录、经济资助期间记录和经济资助数据。
如果学生的报告记录在学术期间中期发生变更，并且您刷新了学生的出勤计划，则对谁可以访问其经济资助信息所做的任何变更都将在下一个学术期间开始时生效。Workday 建议：
  • 验证学生经济资助数据的安全权限是否与其报告记录的安全权限一致。
  • 在下一个学术期间开始时再次刷新参与情况计划，以查看报告记录的安全性变更。
学生具有注册、成绩评定、内部清晰度或转学分事件。
Workday 会刷新以下内容：
  • 加载学生已注册课程的所有学术期间的状态。
  • 影响学术期间和所有后续学术期间的课堂成绩。
您导入 ISIR、创建学生赞助方合同或为学生记录放弃，并且出勤计划中尚不存在发生交易的学术期间。
Workday 会将学术期间添加到出勤计划中。
截至学术期间的标准开始日期，学生的主要 POS 具有以下状态之一：
  • 正在进行
  • 长期休假
  • 待完成
以及：
  • 学生的预期完成日期前移。
  • 学生具有不在出勤计划中的学术期间的注册、赞助合同、豁免或 ISIR 事务。
Workday 会将学术期间添加到出勤计划中。
学生的预期完成日期向后移动。
Workday 会停用出勤计划中的学术期间，除非：
  • 截至学术期间的标准开始日期，学生的主要 POS 具有以下状态之一：
    • 正在进行
    • 长期休假
    • 待完成
  • 学术期间具有注册、赞助方合同、豁免或 ISIR 事务。
学生的主要 POS 在不同学术日历中发生变化。
Workday 会停用旧日历中与新日历中的学术期间重叠的学术期间。
您回溯学生的预期完成日期，并将其切换到具有不同学术日历的 POS。
除非学生在经济资助期间记录中具有不再需要的支出，否则 Workday 会在出勤计划中重建经济资助期间记录。
学生的学术记录状态将变为停用。
Workday 会停用晚于学生停用日期的学术期间。
如果某个 FAPR 因刷新参与情况计划而变为停用状态，并且您想了解原因，请创建自定义报告以显示“学生可停用状态”：
可停用状态
用途
日历变更
学生在不同的学术日历下切换到学习专业。
停用
学生学术记录状态变为停用
预科
申请者入读某个学习专项课程。
期间完成
已到学生课程设置记录中的学术期间完成日期。
学科设定变更
学生的专业设置发生变更。
重新包装
学生的经济资助组合结果不再准确，已创建一个新的经济资助组合。示例：学生的奖励适用资格发生变更时。
Workday 系统
经济资助期间记录因转换而被停用。

学科设定和日历变更

如果学生更改专业设置，并且新旧 POS 的日历不一致，则旧 POS 的学术期间结束日期与新 POS 的学术期间开始日期之间可能存在间隔。为弥补此间隔，Workday 会延长 FAPR 中原始 POS 的学术期间结束日期。
示例：学生当前的 POS 使用包含季度的日历。春季季度学术期间于 5 月 30 日结束。他们将其在夏季的 POS 更改为使用包含学期的日历。夏季学期学术期间从 6 月 5 日开始。为填补时间差距，Workday 会延长原始 POS 的 FAPR 上的“春季季度”学术期间的结束日期。
Workday 不支持重叠的学术期间或学术期间内的日历变更。这些情况可能会导致学生出勤计划出现意外结果。