步骤:设置学术计划
学术计划可指导导师和学生在您的机构完成学生的课程设置。
您可以执行以下操作:
- 手动为学生创建学术计划。
- 将 Workday 设置为在学生入职期间自动创建学术计划。
- 如果学生在入职期间未收到计划,则允许他们创建自己的学术计划。
- 创建其他学术计划或允许学生创建其他学术计划。
- 配置对主要学术计划的审批。
- (可选)设置学术计划模板。请参见 步骤:设置学术计划模板。
- (可选)在“Student Records”功能区域中,配置“学生入职事件”业务流程和安全策略。将 Workday 配置为自动创建学术计划,并在学生入职期间将其指定给学生。
- (可选)访问“维护功能的启用/禁用选择”报告。要将拖放功能用于主要学术计划和其他学术计划,请选择启用用于创建、编辑和审批学术计划的用户界面。选择启用后,管理员、学生和顾问将能够在创建和编辑主要学术计划和其他学术计划时使用拖放界面。 选择启用后,审批人还可以在审批流程中使用拖放界面编辑主要计划。安全性:“System”功能区域中的“Set Up: System”域。
- 要使学生能够编辑和查看其学术计划,请为“Academic Advising”功能区域中的“Self-Service: Academic Planning”域配置安全策略。
- (可选)允许没有主要学术计划的学生创建自己的主要学术计划。在学生个人资料的“学术”概要组的“计划”报告中,他们可以单击“创建我的学术计划”。如果您不允许学生创建自己的学术计划,Workday 会显示一条消息,告知没有计划的学生联系导师。安全性:“Academic Advising”功能区域中的“Self-Service: Create Primary Academic Plan”域。
- (可选)在“Academic Advising”功能区域中配置“学术计划事件”业务流程。允许为学生审批整个学术计划或按学术期间。
- (可选)为已有主要计划的学生维护其他学术计划。
- 访问“为学生创建其他学术计划”任务来创建其他学术计划。
- 在查看学生的现有其他学术计划时对其进行编辑或删除。
- 查看学生现有的其他学术计划。在学生个人资料的“学术”概要组的“计划”报告中,深入挖掘“查看其他计划”选项。
Workday 仅为具有其他计划的学生显示“查看其他计划”深入挖掘。安全性:“Academic Advising”功能区域中的“Manage: Academic Planning”域。 - (可选)允许具有主要学术计划的学生维护其他学术计划。从其个人资料的“学术”概要组的“计划”报告中,学生可以:
- 创建其他学术计划。
- 查看现有的其他学术计划时,对其进行编辑或删除。
- 通过深入挖掘“查看其他计划”选项,查看现有的其他学术计划。
Workday 仅为具有其他计划的学生显示“查看其他计划”深入挖掘。安全性:“Academic Advising”功能区域中的“Self-Service: Alternate Academic Plan Planning”域。 - (可选)在“Academic Advising”功能区域中,配置“更改主要学术计划事件”业务流程。允许学生申请将其他学术计划设为主要计划。学生可以申请更改整个计划或计划中的特定学术期间。
学生现在可以使用学术计划来确定所需的课程作业,以满足其学习课程的学术要求。