创建入学申请配置
通过招生申请配置，当申请者在外部学生网站上申请您的机构时，您可以自定义从申请者处收集的信息。Workday 允许您配置符合您机构的目标和要求的入学申请。
您可以配置：
- 哪些信息是必填、可选或不需要的信息。
- 自定义标签和帮助文本，以定制申请者体验并指导他们完成申请。
- 访问“创建招生申请配置”任务。此任务中的每个版块对应入学申请中的一个页面或一组页面。
- 完成以下任务：
选项 描述 隐藏页面隐藏版块隐藏所有[page type]页面（可选）选择此选项可从应用程序中排除整个版块、页面或页面集。页面标签版块标签（可选）输入自定义名称，以代替页面或版块的默认名称。页面描述版块描述（可选）描述有关该页面或版块的哪些信息是申请者需要了解的，并添加有助于完成页面或版块的信息。替代标签（可选）输入自定义名称，以代替字段的默认名称。必填（可选）选中此复选框可要求申请者填写该字段。Workday 要求申请者至少提供：- 法定姓名。
- 地址、电子邮件或电话号码。
- 居民身份证件或出生日期
所有其他字段均由您决定是否填写。您不能要求填写布尔值（“是”或“否”）问题；这些选项对申请者显示为复选框。可选提示值（可选）选择申请者可以选择的值。如果您将此字段留空，Workday 将显示所有值。默认值（可选）选择要自动填充到字段中的值。如果您已为此字段配置了其他可选提示值，则申请者可以更改此值。隐藏（可选）选择此选项可对申请者隐藏该字段。如果您隐藏具有默认值的字段，Workday 会自动将默认值应用于应用程序。 - 填写申请页面时，请参考以下信息：页面描述应用概览这是申请的主页，申请者可以从中执行以下操作：
- 访问申请的其他页面。
- 提交申请。
个人信息您无法隐藏“个人信息”版块，因为 Workday 需要填写“法定姓名”字段。您可以单独隐藏此版块中的其他字段。如果您隐藏“出生日期”字段，则无法隐藏“居民身份证件”字段或“国籍”版块，因为 Workday 要求提供出生日期或居民身份证件。反之亦然：如果您隐藏了“居民身份证件”字段或“国籍”版块，则无法隐藏“出生日期”字段。有关此页面可选提示值的更多信息，请参见：联系信息为至少一种联系形式选中“必填”复选框。教育背景“教育背景”页面包括：- “学术历史”页面，申请者可以在其中提供其就读教育机构的相关信息。
- “成绩单、教育证书和课程历史记录”页面，申请者可以在其中提供其教育背景记录。
- 针对自我报告的教育机构和成绩单的问卷
在本版块中：- 选中“需要申请者提供机构信息”，以要求申请者提供至少 1 个教育机构的相关信息。
- 当申请者的教育机构未在 Workday 中列出时，在“自助报告的[questionnaire type]问卷”提示中，选择问卷以收集申请者的信息。当申请者指明其机构未列出时，应用程序会添加相关教育机构和成绩单问卷的页面。
如果您选择“隐藏所有教育背景页面”，保存配置，然后取消选中该复选框，Workday 不会自动取消隐藏“成绩单”“教育证书”“课程历史记录”页面。您必须手动取消选中此页面的“隐藏页面”复选框。有关 Workday 中教育机构的更多信息，请参见 创建教育机构。建议如果推荐是您机构录取流程的一部分，您可以要求申请者提交有关其推荐人的信息。申请者必须为入学申请中要求的每位推荐人提供姓名和电子邮件地址。- 在“隐私放弃说明”字段中，输入要在应用程序中显示的有关您机构隐私政策的文本。
- “我允许释放我的记录”将显示为复选框。如果申请者选中此复选框，则表示他们同意您就申请事宜与其推荐人联系。
- “是，我放弃查看建议的权利”和“否，我不放弃查看建议的权利”显示为单选按钮，用于回复“您是否放弃查看建议的权利？”。
- 您可以允许申请者提交最多 5 名推荐人。要配置少于 5 个推荐系统，请隐藏不需要的行。
- Workday 建议您将所有未隐藏的推荐人选为必填项。“入学评估事件”业务流程要求所有推荐（无论是申请中的必修还是可选）完成后才能发起。
其他问题添加问卷以收集应用程序任何其他部分未收集的信息。应用程序详细信息在此页面上，申请者可以提供有关其所需的加载状态、学习模式以及是否对任何其他专项课程感兴趣、预期开始日期或地点的信息。申请费在“您希望如何支付申请费？”中。字段中，选择是仅支持申请费，还是同时支持申请费和豁免。如果您不打算收取申请费，请考虑隐藏申请费页面，而不是仅配置豁免。如果您仅选择豁免，则所有申请者都必须填写豁免问卷。如果申请支持豁免，请选择：- （可选）“放弃原因”，用于记录申请者放弃费用的原因。
- 供申请人填写的放弃调查问卷。无论豁免原因如何，所有申请豁免的申请者都会收到相同的问卷。
在“Application Fee Payment Configuration”网格中，为与申请关联的每项费用添加一行。- 您可以从“类型”为“申请费”的学生费用条目中进行选择。
- 付款金额以美元为单位。
- 如果申请者不符合任何行的条件，他们可以继续申请，而无需支付申请费。如果所有申请者都应支付申请费，请考虑添加一行，其中仅包含学生费用条目和付款金额，以记录不符合其他行条件的申请者。
如果申请费付款集成存在问题，Workday 会要求申请者选中一个复选框，以便在不支付申请费的情况下提交申请。在“付款错误消息”字段中，为发生此错误时为申请者编写有意义的消息。请参见 步骤：设置入学申请。检查申请告知申请者在提交申请时同意的条款和条件。
招生申请配置已准备就绪，您可以将其指定给学术单位和学习课程的政策。
当申请者开始新的申请时，他们必须先指定以下详细信息，然后才能进入
“申请概览”
页面：
- 学术级别
- 申请者类型
- 学科设定
- 预期开始时间
- 校区地点
开始申请后，申请者可以在“申请者主页”中查看这些详细信息。他们无法更改现有申请的上述任何详细信息，但可以创建具有不同详细信息的新申请。
- 在“Recruiting and Adaptives”功能区域中，配置“Student Application Configuration Policy Event”业务流程和安全策略。
- 访问“维护入学申请配置策略”任务，将您配置的申请与您要接受其入学申请的学术单位、学术水平或学科专业相关联。