创建教育机构
- 定义任何教育机构的地区或与教育机构关联的指定。
- 安全性：“Academic Funding”功能区域中的“Manage: Educational Institution”域。
您可以为中等和专上学校创建配置文件，以存储有关每个机构的信息，例如联系人姓名和认证历史记录。
您可以利用教育机构执行以下操作：
- 支持招生活动，例如定义招生区域和创建招生事件。
- 根据意向学生之前的教育背景与其相关联，或指定学生的意向机构。
您可以使用
“Put Student Educational Institution”
Web 服务加载和更新教育机构信息。当您使用
“Put External Student Transcript”
Web 服务从新的教育机构导入外部成绩单时，Workday 也会创建教育机构。要阻止 Workday 创建新的教育机构，请在该 Web 服务中 将该
选项设置为 “不创建教育机构”
。- 访问“创建教育机构”任务。
- 完成以下任务：
选项 描述 种类级别类型宗教信仰指定在“查找教育机构”报告中，Workday 将这些可选字段用作搜索分面，使您能够筛选机构。成绩评定方法您可以：- 从 Workday 提供的成绩评定方案中进行选择，这些方案应与高等教育电子标准委员会 (PESC) 电子数据交换 (EDI) 的成绩单实施指南 (TS 130) 中的代码相对应。
- 选择或创建自定义成绩评定方案。
- 从提示中任何代码的相关操作预览中，查看成绩和相应的成绩绩点值。
当您添加此教育机构的外部成绩单时，您可以记录这些成绩评定方案中的成绩。请参见： 创建教育机构成绩评定方法。 - （可选）在“联系信息”选项卡中，输入适用于机构的信息。要在教育机构基本资料的顶部显示主要联系信息，请选择：
- “公开”复选框。
- “主要学术联系人”复选框（如果有多个联系人）。
- 在“编号方案”选项卡上，至少为机构输入 1 个标识符。
- （可选）填写“鉴定历史记录”选项卡时，请参考以下信息：
选项 描述 上次更新教育部创建文件的日期。开始日期机构首次获得认可的日期。结束日期资格终止的日期。如果鉴定仍然有效，请将此字段留空。 - （可选）在“其他名称”选项卡中，为教育机构添加曾用名和非正式名称。
- 单击“OK”。
- （可选）在教育机构概要的“联系信息”概要组中，访问“代表”选项卡。单击“添加”以输入机构中各个人员的姓名和详细联系信息。当机构举办招聘事件时，您可以选择这些代表作为举办方联系人。
您可以在
“查找教育机构”
报告中查看教育机构。招生顾问和管理员可以使用移动设备查看教育机构概要和关联的意向学生。