步骤：设置申请人的移民信息
- 使外部学生网站可用。
- 为学生申请者提供外部网站帐户。
- 请在“配置国际学生逻辑”任务中配置逻辑，以指定国际学生。
- 检查学生申请者的逻辑。
- 安全性：
- “Student Core”功能区域中的“Manage: Importance Status”域、“Manage: International Students”域、“Set Up: International Students”域和“Student Data: Importance”域。
- “Academic Funding”功能区域中的“Set Up: Student Admissions Sites”域。
Workday 允许国际学生申请者从外部网站提交移民信息。
您可以在
“配置国际学生逻辑”
任务中，使用用于识别学生国际身份的相同逻辑来识别国际学生申请者。您还可以配置移民表单相关字段，以在外部学生网站上向申请者显示。在申请者接受机构录取通知书后，您可以为其分配移民信息提交任务。申请者可以在主页上查看任务链接。提交申请后，Workday 会在潜在候选人个人资料中创建“国际”概要组。潜在候选人无法登录 Workday 并查看其个人资料。因此，潜在候选人无法通过个人资料编辑其移民信息。
Workday 提供了
“学生申请者的移民事件”
业务流程，您可以将其作为步骤在以下业务流程中进行配置：
- 学生申请预录取事件
- 学生入职事件
- 在“Student Core”功能区域中，配置“学生申请者的移民事件”业务流程和安全策略。
- 在“学生申请者的移民事件”中配置“提交我的移民信息”操作步骤。
- 确保操作步骤在初始步骤之后。
- 为以下安全组提供访问权限：意向学生自助身份（外部）和意向学生自助身份（内部）。
- 如果您配置了审批，则请将操作步骤配置在操作步骤之后。
- 在以下业务流程中添加允许的操作“提交学生申请者的移民信息”：
- 学生申请预录取事件
- 学生入职事件
请确保您：- 在初始步骤之后添加允许的操作作为步骤条件。Workday 添加“国际学生”布尔值作为进入条件。
- 指定“提交学生申请者的移民信息”操作。
- （可选）在“Student Application Pre Matriculation Event”中，将允许的服务步骤配置在以下步骤之前：
- “匹配学生申请者”的步骤（如果您使用的是“匹配和合并”）。
- 如果您已选择启用“重复项管理”，则为此“人员”步骤查找重复项。
- （可选）访问“维护学生的移民身份”任务。添加与您机构相关的移民身份。您还可以使用以下 Web 服务检索或更新移民身份：
- 获取学生移民身份
- 更新学生移民身份
安全性：“Student Core”功能区域中的“Manage: Importance Status”域。 - 访问“配置学生申请移民表格”任务。在此任务中，您可以执行以下操作：
- 请将各个版块重命名为：“移民信息”、“SEvis 信息”、“被抚养人信息”。
- 以帮助文本的形式提供版块描述。
- 在每个版块中选择要显示的字段。
- 选择必填字段。
- 更改字段的显示顺序。
- 更改字段标签。
安全性：“Academic Funding”功能区域中的“Set Up: Student Admissions Sites”域。 - （可选）访问“创建自定义报告”任务。请参见 创建自定义报告。Workday 在“学生移民数据”业务对象中提供以下报告字段，您可以将其用于自定义报告：
- 正在进行的申请者移民事件（由“Academic Funding”功能区域中的“Self-Service: Student External Site User Access”域和“Student Core”功能区域中的“Student Data: Employment”域提供安全性）
- 学生移民身份（由“Student Core”功能区域中的“Audit: Student Data”、“Manage: International Students”和“Student Data: Employment”域提供安全性）。
安全性：“System”功能区域中的“Custom Report Creation”域。
- 当申请者提交移民信息时，Workday 中将发起“学生申请者的移民事件”业务流程。
- 审批人将批准、拒绝或送回移民信息，具体取决于您如何配置业务流程。
- Workday 将申请者的移民信息存储在意向学生个人资料的“移民信息”报告中。