创建学生活动计划

配置 Workday 以管理和跟踪与意向学生和录取学生的互动。请参见步骤：设置校园活动。

创建学生受众。

要创建活动条目，请选择“创建学生消息” 或 “创建学生打印条目”。

在“Campus Engagement”功能区域中，配置 “活动计划事件”
业务流程和安全策略。

安全性：

“Campus Engagement”功能区域中的“Manage:ending Student Engagement Items”
域。

“Academic Advising”功能区域中的“Set Up: Student Eligibility Rules”
域。

“Campus Engagement”功能区域中的“Set Up: Engagement Category Security Segments
”域。

您可以创建活动计划，用于向学生和潜在候选人、他们的父母、监护人或其他代理发送协调一致的通讯。计划特定于学术单位，并确定：

计划开始日期和结束日期

要发送的学生消息或学生打印的条目。

收件人

活动条目的邮寄时间表

访问

“创建学生活动计划”

任务。

（可选）从现有计划的相关操作菜单中选择

“活动

复制”，

以复制已批准的活动计划。Workday 会复制您可以更改的所有值。

填写

“详细信息”

版块时，请参考以下信息：

选项	描述
开始日期	在计划中发送活动条目的最早日期。
停止日期	从此日期起，计划将不会发送条目。如果活动计划仅持续 1 天，请输入 “开始日期” 之后的日期。示例：如果计划仅适用于 10 月 30 日，则输入 10 月 30 日作为开始日期，10 月 31 日作为结束日期。
种类	种类控制：您可以在计划中包括的活动事项。条目的种类必须与计划相同。收件人条件字段要运行特定种类的活动计划，您需要访问其基于段的安全组。有关更多信息，请参见参考信息：活动种类和用途。编辑或复制计划时，无法编辑种类。
学术单位	只有指定到此学术单位或上级学术单位的用户才能编辑活动计划。

填写

“受众”

版块时，请参考以下信息：

选项	描述
学生受众	选择您使用 “创建学生受众” 任务创建的受众。
当前受众计数	此字段用于计算与您的学生受众匹配的收件人数量。发送计划时的实际收件人数量可能会有所不同。
收件人阈值	所有活动计划都会继承 “维护学生活动设置” 任务中的默认收件人阈值设置。您可以更新计划本身的阈值。安全性：“Manage:SendingCampus Engagement” 域的 “修改” 访问权限。
发送至电子邮件 - 优先	如果收件人不符合第一个电子邮件类型，Workday 会将电子邮件发送到计划中的下一个类型。如果收件人没有任何已配置的电子邮件类型，则 Workday 无法向他们发送电子邮件。要使用 “机构” 电子邮件类型，活动计划的 “学术单位” 不能是：上级机构下级是非机构的学术单位。

单击

“添加”

为您的活动计划创建步骤。完成此任务时，请参考以下信息：

选项	描述
Item	从您在计划 “详细信息” 中指定的种类和学术单位中进行选择。您还可以从下级学术单位中进行选择。当潜在学生是唯一收件人时，使用业务表单布局的学生打印条目可用。
时间表	您可以为单个活动计划排定时间表，而不依赖于租户级的活动计划。您可以将多个时间表与 1 个活动计划相关联。 Workday 会从租户级评估和业务流程评估中排除具有有效时间表的计划。指定何时开始向符合条件的潜在候选人发送活动条目：开始日期：从您选择的日期开始。要仅在某一天发送条目，请在 “结束日期” 字段中输入次日。相对于条目发送：示例：要在上次通信后 2 周发送条目，请在“以下时间之后发送” 字段中输入 “2” ，并在 “日期间隔” 字段中输入 “周” 。如果条目的 “结束日期” 不同于计划的“ 结束日期”，请输入该日期。
条件规则	为活动条目选择条件规则。条件规则使您能够将条目发送给活动计划内的学生受众的特定子集。您还可以使用上级学术单位的条件规则。使用 “创建学生条件规则” 任务，根据可供学生受众使用的报告数据源创建新规则。规则的业务对象应与学生受众的主要业务对象相匹配。
预估受众	单击 “预估受众” 按钮，查看：待处理条目的受众总数（即使在计划范围之外）。已发送计划的受众总数计数。您可以在发送计划之前预估受众。