创建招生活动
- 创建招生周期。
- 创建招生顾问。
- 在“Student Recruiting”功能区域中，配置“招生活动事件”业务流程和安全策略。
针对招生周期创建活动。指定活动开始日期、所有者、预算金额及其他详细信息。设置活动后，您可以为其定义招聘事件。
- 访问“创建招生活动”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：字段描述招聘周期招聘周期可确定活动的学术单位、级别和学术日期范围。类型从 Workday 提供的值中进行选择，例如“区域性”或“校园事件”。活动类型可帮助您查找和报告活动。所有者提示中包括所有招生顾问。所有者通常是主要招生顾问。您可以按负责人查找招聘活动。开始日期与该活动关联的事件可以在此日期当天或之后开始。结束日期如果活动是开放式活动，请将此字段留空。招聘目标输入您希望通过与该活动关联的招生事件、搜索服务和市场营销活动来识别的新生意向学生总数。为某个活动报告的收益表示因该活动而产生的新潜在候选人的实际数量。（“来源”字段值为“事件”“搜索服务”或“市场营销”，且“来源详细信息”的值可指明与活动关联的事件、搜索服务或市场营销活动的潜在候选人。）预算活动的预算成本。如果您使用 Workday Expenses 或 Procurement，招生顾问可以在提交费用报销单时选择活动名称作为工作标记，以便您比较预算成本与实际成本。在为活动创建事件时，您可以为每个事件输入预算金额。币种系统会根据您的首选项自动填充币种。
该活动在以下情况下可用：
- 通过“查找招生活动”报告访问。“录取渠道（按预期开始时间）”报告。您可以使用它来比较特定开始期限内的招聘工作与已批准的潜在候选人。还可以在“活动汇总报告”报告中查看所有活动的信息。Workday 将：
- 招聘事件、招生顾问、搜索服务，以及您添加的活动的市场营销活动。
- 总成本：用于跟踪使用该活动工作标记输入的所有费用。
- 产出（跟踪通过搜索服务、市场营销活动或招聘事件获取到活动的潜在候选人的数量）。
Workday 还会流转活动以供审批。
批准活动后，您可以：
- 通过从相关操作菜单中选择 将其与活动计划和招生区域相关联。
- 为其定义招聘事件。
- 将市场营销活动和搜索服务定义与其相关联。