创建学生打印条目
配置 Workday 以管理和跟踪潜在学生和录取学生的打印活动条目。请参见 步骤：设置学生活动打印条目。
在活动计划或招聘事件中，将打印的活动条目用于打印的通讯。
当新的通信可以发送时，Workday 会通知指定的邮件协调员。
- 访问“创建学生打印条目”任务。要改为复制已批准的打印活动条目，请从相关操作菜单中选择 。Workday 会复制所有信息，并在名称后面附加“副本”字样。
- 输入要在潜在候选人个人资料的“历史记录”概要组中显示的条目名称。
- 完成此任务时，请参考以下信息：选项描述打印条目布局确定在生成用于通信的 PDF 文件时要使用的业务表单布局。通过使用业务表单布局，您可以生成包含潜在候选人数据的通讯信息。请参见 步骤：为活动打印条目创建布局。您可以将使用业务表单布局的打印条目发送给潜在学生，但不能发送给潜在候选人的家长、监护人或其他联系人。使用业务表单布局的打印条目不可用于特殊通信。种类此字段控制您可以在“用于”字段中选择的选项。“种类”和“用途”必须与您打算用于的活动计划或招聘事件相匹配。用于指明打印条目的可用位置。根据您选择的种类，Workday 会在“用于”提示中显示不同的字段。学术单位您可以在最高学术单位及其下的单位的参与计划和招聘事件中包括打印条目。学术单位必须与您打算将其用于的活动计划或招聘事件相匹配。学术级别条目可用的学术单位级别。“学术级别”必须与其用于的参与计划或招聘事件相匹配。邮件协调员负责邮寄打印条目的用户。当发送打印条目的时间表运行时，Workday 会向邮件协调员的“我的任务”发送一个任务。
Workday：
- 如果打印的活动条目需要审批，则通知审批人。
- 将该条目设为在“查找学生活动条目”报告中可用。
- 将已批准的条目添加到活动计划或招聘事件。
- 要编辑已批准条目，请从已批准条目的相关操作菜单中选择 。
- 要编辑您创建的正在进行的条目，请将其打开。在“流程历史记录”网格中，从“打印的约定条目事件”的相关操作菜单中选择 。选中“确认”复选框，然后单击“修改”。