创建学生受众
安全性:“Campus Engagement”功能区域中的
“Manage: Student Audiences
”域。创建简单或高级自定义报告,或者从搜索报告创建保存的搜索,并使用它来指定学生受众的条件。
在自定义报告或保存的搜索之间做出决定时,请注意您将为学生受众定义的条件的复杂性。自定义报告提供了更大的灵活性。使用计算字段创建自定义报告,以定义复杂的学生受众。
报告创建人可以与其他特定用户或安全组共享自定义报告。虽然保存的搜索更易于创建,但您无法共享自己创建的保存的搜索。
Workday 在以下任务中使用学生受众:
- 创建学生活动计划
- 创建招生事件(邀请条件)
- 访问“创建学生受众”任务。
- 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 种类用于为学生受众选择一个种类。为您选择的“种类”选择一个“用于”值。您选择的“种类”和“用于”必须在使用“学生受众”的任务中可用。Workday 不会向已选择不接收经济资助电子通信的学生发送有关经济资助种类的通信。受众类型选择以下任意一项:- 保存的搜索:Workday 仅显示您创建的保存的搜索。
- 自定义报告:如果您未创建报告,则可以查看所有共享的报告。您还可以创建自定义报告。
您可以与其他子机构或部门中的不同用户共享此报告,以便他们可以使用您共享的报告创建自己的学生受众。 - 单击“确定”。
- (可选)要更改学生受众的范围,请从学生受众的相关操作菜单中选择 。基于自定义报告的学生受众仅包括指定的“以用户身份运行”的用户具有安全访问权限的学生。Workday 会自动为创建学生受众的用户指定“用户运行用户”角色。您可以将“用户运行用户”角色重新指定给具有不同安全权限的用户,以便在自定义报告中包括其他学生。
Workday 在以下位置提供您的学生受众:
- “创建学生活动计划”任务中的“学生受众”提示。
- “创建招生事件”任务的“邀请条件”选项卡。
- 使用“查找学生受众”报告查看您的学生受众。
- 将您的学生受众添加到活动计划,并向特定的收件人组发送通讯。在活动计划中选择学生受众。在学生受众的相关操作中,您可以:
- 停用学生受众。停用该受众将导致使用该受众的所有计划和事件停止发送通讯。
- 重新激活您的学生受众,以便在将来的活动计划和招聘事件中使用。