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上次更新时间 :2023-06-23
创建学生受众

创建学生受众

安全性:“Campus Engagement”功能区域中的
“Manage: Student Audiences
”域。
创建简单或高级自定义报告,或者从搜索报告创建保存的搜索,并使用它来指定学生受众的条件。
在自定义报告或保存的搜索之间做出决定时,请注意您将为学生受众定义的条件的复杂性。自定义报告提供了更大的灵活性。使用计算字段创建自定义报告,以定义复杂的学生受众。
报告创建人可以与其他特定用户或安全组共享自定义报告。虽然保存的搜索更易于创建,但您无法共享自己创建的保存的搜索。
Workday 在以下任务中使用学生受众:
  • 创建学生活动计划
  • 创建招生事件(邀请条件)
  1. 访问
    “创建学生受众”
    任务。
  2. 完成此任务时,请参考以下信息:
    选项 描述
    种类
    用于
    为学生受众选择一个种类。
    为您选择的
    “种类”
    选择一个
    “用于”
    值。
    您选择的
    “种类”
    “用于”
    必须在使用“学生受众”的任务中可用。
    Workday 不会向已选择不接收经济资助电子通信的学生发送有关
    经济资助
    种类
    的通信。
    受众类型
    选择以下任意一项:
    • 保存的搜索
      :Workday 仅显示您创建的保存的搜索。
    • 自定义报告
      :如果您未创建报告,则可以查看所有共享的报告。您还可以创建自定义报告。
    您可以与其他子机构或部门中的不同用户共享此报告,以便他们可以使用您共享的报告创建自己的学生受众。
  3. 单击“确定”
  4. (可选)要更改学生受众的范围,请从学生受众的相关操作菜单中选择
    “学生”
    “编辑”“以用户身份运行”
    基于自定义报告的学生受众仅包括指定的
    “以用户身份运行”
    的用户具有安全访问权限的学生。
    Workday 会自动为创建学生受众的用户指定
    “用户运行用户”
    角色。您可以将
    “用户运行用户”
    角色重新指定给具有不同安全权限的用户,以便在自定义报告中包括其他学生。
Workday 在以下位置提供您的学生受众:
  • “创建学生活动计划”
    任务中的
    “学生受众”
    提示。
  • “创建招生事件”
    任务的
    “邀请条件”
    选项卡。
  • 使用
    “查找学生受众”
    报告查看您的学生受众。
  • 将您的学生受众添加到活动计划,并向特定的收件人组发送通讯。在活动计划中选择学生受众。在学生受众的相关操作中,您可以:
    • 停用学生受众。停用该受众将导致使用该受众的所有计划和事件停止发送通讯。
    • 重新激活您的学生受众,以便在将来的活动计划和招聘事件中使用。