步骤：设置学生活动打印条目
- 安全性：“System”功能区域中的“Custom Report Creation”域。
- Workday Studio
配置打印的活动条目以用于学生活动计划。
- 在“Campus Engagement”功能区域中，配置“Printed Engagement Item Assignment Event”业务流程和安全策略。
- 确保相应的用户或组有权在业务流程中发送和查看已打印的条目。
- 配置审批。请参见 概念：审批步骤。
- 在“Printed Engagement Item Assignment Event”业务流程中，选择 。请参见 编辑业务流程。确保：
- 已配置“发送打印的活动条目”步骤。
- 已为操作步骤配置招生顾问自助身份或相应的安全组。
- 创建自定义报告。请参见 示例：为打印条目创建自定义报告。
- 导出并创建报告的业务表单布局。请参见 步骤：为活动打印条目创建布局。
- 确保所有潜在学生的联系信息中都包含地址格式。您可以使用“Student Prospect Records for Printing”报告数据源来运行自定义报告。
- 确保邮件协调员可以运行打印任务。
- 运行“查找学生活动条目”报告并选择打印的条目。
- 从“学术单位”的相关操作中，选择 。
- 示例：添加角色“招生经理”。选择合适的招生顾问。
- 验证招生顾问或相应用户是否与“学生”打印条目中的“邮寄协调员”相匹配。
- 创建您的活动计划。
- 确保计划的“种类”“学术单位”“学术级别”与“学生打印条目”相匹配。
- 单击“添加”，将打印条目添加到计划中。对于“条目类型”，选择“打印条目”。对于“条目”，选择要发送的打印条目。
- 选择一个“时间表”。
在已排定时间表的运行期间，Workday 会向招生顾问或指定用户组的“我的任务”发送
“发送打印条目”
任务。将打印的条目发送给学生。请参见 概念：发送打印的活动事项。