概念：发送打印的活动事项
您可以使用打印的活动条目执行以下操作：
- 作为活动计划的一部分，协调对意向学生的邮寄活动。
- 协调招生事件的邮寄工作。
- 生成包含个性化内容的 PDF 文件，以便邮寄给意向学生。
包含潜在候选人信息的 PDF 文件
使用 Workday Studio，您可以创建包含潜在候选人姓名和地址的个性化打印通讯，例如邮寄标签和信函。
- 您可以使用报告编写器创建自定义报告，以检索您要包括的潜在候选人数据。您可以创建一个自定义报告，或复制和修改 Workday 标准报告（即 - 打印活动中的意向学生）。对打印的联乘条目报告使用“Student Prospect Records for Printing”报告数据源。与所有授权用户或特定用户共享报告定义。打印的活动条目的邮件协调员需要具有报告访问权限才能运行报告。
- 使用报告设计器，为通信创建业务表单布局。Workday 会使用该布局从您的自定义报告生成 PDF 文件。您可以使用“创建业务表单布局”任务（由“Custom Report Creation”域提供安全性）和您创建的自定义报告。
- 然后，使用“创建学生打印条目”任务将业务表单布局与打印的活动条目相关联。
邮件协调员的职责
打印的活动条目的邮件协调员负责实际邮寄打印的通讯。当打印条目被排定为运行时，Workday 会向邮件协调员的“我的任务”发送最多包含 1,000 个符合条件的收件人的列表。您可以按每 1,000 名学生进行批量打印。如果以后有更多的收件人符合接收该条目的条件，系统将更新相应的列表。然后，Workday 如果在发送邮件后有更多符合条件的用户，将在“我的任务”中创建一个新任务。
从“我的任务”中的任务中，协调员可以执行以下操作：
- 选择打印条目的目标接收人。
- 选择：
- 打印 如果选中此选项，则会启动后台职务，为使用业务表单布局的活动条目创建 PDF 文件。Workday 会将批量 PDF 文件的副本附加到“打印条目”选项卡。Workday 还会为每个潜在候选人创建单独的 PDF 文件。
- 邮寄的已打印条目（无论这些条目是否使用业务表单布局）后已发送。收件人将移至“已完成”选项卡。
- 选中“已取消邮寄”，以取消邮寄。收件人将移至“已取消”选项卡。
该任务将一直保留在我的任务中，直到它们都
被
标记为
或 。如果有任何更新，请不断刷新“我的任务”。在学生个人资料的“历史记录”概要组中，将显示打印的活动事项，并包含一个指向生成的 PDF 的链接。
潜在候选人历史记录
Workday 会指示已打印条目的排定时间表、发送时间或取消时间。您可以在潜在候选人个人资料的“历史记录”概要组中查看此信息。
监控打印操作
“邮件协调员的查看已打印的活动事项打印操作”
报告使您能够监控打印操作。
- 对于每个批量操作，“打印操作”选项卡都包含一个 PDF 文件。
- “打印操作组”选项卡包含每个收件人的单独 PDF 文件。