概念：审批步骤
审批
审批
步骤让指定的审批人有机会批准或拒绝整个业务流程。编辑业务流程定义时，您可以使用“业务流程步骤”选项
卡来配置审批设置。使用“组”
列控制由哪个安全组（通常是基于角色的安全组）执行审批。Workday 会通知该组中的每个人他们有一个审批任务。您可以要求指定的审批人在审批“ ”步骤之前输入备注。从步骤的相关操作菜单中，访问
“维护其他步骤配置
”任务，然后选中“需要提供备注”
复选框。此要求也适用于“批量审批”任务。请注意，在“编辑租户设置 - 业务流程”
任务中选中“禁用备注”
复选框会重设“需要备注”
复选框。必须选中
审批
步骤的“全部”
复选框，否则当角色中的 1 名人员批准申请时，通知将从所有人的“我的任务”中消失。如果有 1 个人批准了所有
审批
步骤，则 Workday 会对剩余步骤显示“自动审批”
。示例：“步骤 b”是
审批
步骤“”。步骤 c 同时也是审批
步骤。这两个步骤都在等待 Betty 批准。当 Betty 批准步骤b 时，Workday 会将步骤c 显示为“自动审批”
。如果审批人选择：
- 拒绝“”，则 Workday 将终止该业务流程，并将已更改的数据恢复到其原始状态。
- 将审批步骤“”送回时，Workday 会显示一些选项，用于将该步骤送回至父级流程中的先前步骤，其中包括启用了“允许送回至先前审批步骤”的业务流程类型中的初始步骤和审批步骤。审批人还可以将流程送回当前流程的任何同级的初始步骤。示例：经理想在绩效评估流程中将事项送回给员工。如果父级流程送回至子流程步骤“”之前的步骤，Workday 会将子流程的状态更改为“已修订”。您无法将业务流程步骤送回父级流程的父级或同级流程中的特定步骤。
在送回步骤时，您会为先前的审批人显示您输入的备注。
您可以在业务流程中使用流转限制来排除先前的审批人或事件主题。您可以配置其他流转设置，以将步骤重新流转至其他安全组。如果您将限制配置为符合条件的每个人都可以跳过“ ”步骤，则 Workday 会跳过“ ”步骤并将其指定为
“不需要”
。当您为送回的步骤启用委派时，Workday 会将该步骤送回给受委派人，而不是委派人。同样，当您重新指定步骤“”时，Workday 会将该步骤重新指定给先前的被指定人。
您可以通过访问 业务流程步骤的
“维护显示我的任务”
相关操作，将审批
步骤配置为不向“我的任务”发送通知。其他审批人
仅在以下情况下，业务流程的审批人才能在业务流程进步时向事件添加其他审批人：
- 业务流程允许进行特殊审批。
- 已为业务流程安全策略中的“特殊审批”操作配置安全组。
示例：一位经理的经理在
“创建职位”
业务流程中审批一个新职位时，可能会决定将此特定申请发送给副总裁进行额外审批，才能创建此职位。在“我的任务”条目的工具栏中，您可以单击 3 个点并选择
“添加审批人”
，以将其他审批人添加到业务流程步骤。在“其他审批人”
提示中，您可以选择 1 个或多个用户（除了您自己之外）作为事件的审批人。
提示会显示所有角色类型，例如服务中心代表和学生。这使您能够选择更多适用于您组织的角色来审批业务流程步骤。
您选择的用户必须属于被授权对业务流程安全策略执行
“特殊审批”
操作的安全组。提示中显示的上下文相关安全组仅针对事件目标设置上下文相关安全组，而对于在业务流程中执行操作的用户而言则不设置。“特殊审批”
操作适用于您可以在其中添加或更改数据的业务流程检查步骤，以及业务流程的“操作
” “审批”
和“合并审批”
步骤。“添加审批人”
选项在“审批链”
和“合并审批链”
业务流程步骤中不可用。添加的审批人可以对业务流程步骤执行以下操作：
- 拒绝。
- 委派：。
- 重新指定。
- 送回。已添加的审批人可以将步骤送回启用了“允许送回至先前审批步骤”的业务步骤和审批步骤。当所添加的审批人送回任务时，原始审批人必须在业务流程的第二次迭代中手动将所添加的审批人作为特殊审批人重新添加到工作流中。
合并审批
合并审批
是指一次审批一个或多个选定步骤。与其他审批不同，此审批不会审批整个业务流程。在将“合并审批”
步骤添加到业务流程定义后，请对其进行配置。您可以通过从步骤的相关操作菜单中选择来配置该步骤。如需要求审批人在审批前输入备注，请从步骤的相关操作菜单中访问“维护其他步骤配置”
任务，然后选中“需要提供备注”
复选框。此要求也适用于“批量审批”任务。请注意，在“编辑租户设置 - 业务流程”
任务中选中“禁用备注”
复选框会重设“需要备注”
复选框。批量审批
此类步骤仅适用于处理多个组织的业务流程。示例包括
会计日记账公司间事件
、创建项目
和支出申请
。如果采用“批量审批”
步骤，审批人会收到一条关于所有组织的“我的任务”审批通知，并且可以选择要批准或拒绝的单个组织。