步骤：设置学生预约
当您在以下业务流程中配置学生预约时，教职员工和学生可以申请和管理预约：
- 申请学生预约
- 取消学生预约
机构办公室经理和人员主管可以：
- 查看和管理员工的任命。
- 运行与学生预约相关的人员活动报告。
员工可以执行以下操作：
- 设置员工的空闲情况。
- 代替学生申请预约。
- 针对过去的预约，将学生标记为“未到岗”。
- 取消预约
- 查看过去的、未确认的、已取消的和临近的预约。
- 在“Campus Engagement”功能区域中，配置以下业务流程及其安全策略：
- 申请学生预约
- 取消学生预约
- （可选） 编辑业务流程。为以下条目添加以下业务流程步骤：
- 有关“申请学生预约”业务流程的问卷，以了解预约请求。
- 在“申请学生预约”和“取消学生预约”业务流程中进行审批。
安全性：“System”功能区域中的以下域：- Questionnaire Creation and Distribution
- 问卷结果
- 为“Campus Engagement”功能区域中的以下域配置安全性：
- Manage: Student Appointments
- 管理：学生预约人员
- Reports: Student Appointments（报告：学生预约）
- Reports: Student Appointment Staff（报告：学生预约人员）
- Self-Service: Student Appointments（自助服务：学生预约）
- 设置：学生预约
- （可选） 创建基于段的安全组。设置分段安全性，按机构限制对数据的访问。示例：您可以对员工进行限制，使其只能查看其工作机构的数据。
- 访问“维护学生预约种类”任务。创建学生预约种类。示例：经济资助、学术指导和职业咨询。输入每个种类的预约时长。Workday 将每个种类的默认持续时间设置为 30 分钟。安全性：“Campus Engagement”功能区域中的“Set Up: Student Appointments”域。
- 访问“维护学生任命原因”任务。创建任命原因。从上级学术单位继承任命原因。安全性：“Campus Engagement”功能区域中的“Set Up: Student Appointments”域。
- （可选） 创建自定义面板。添加“View My Student Appointments”报告，使学生能够安排新预约，查看过去的、已取消的和临近的预约，以及取消临近的预约。
学生可以使用：
- “申请学生预约”任务来排定预约时间表。
- “取消我的学生预约”任务来取消预约。要访问该任务，学生可以单击“View My Student Appointments”报告中的“取消”按钮。
- “查看我的学生预约”报告来查看过去的、未确认的、已取消的和临近的预约。
员工可以使用：
- “维护我的学生预约的空闲时间”任务，配置其空闲时间和繁忙时间。
- “代替学生申请学生预约”任务来代替学生安排预约。
- “取消学生预约”任务来取消预约。要访问该任务，员工可以单击“查看学生预约”报告中的“取消”按钮。
- “查看学生预约”报告，查看过去的、未确认的、已取消的和临近的预约。
员工主管可以使用：
- 使用“Edit Student Appointment Availability”任务来管理和更新其员工的预约详细信息。
- “View Student Appointment Availability”任务，以查看其员工的预约情况。
（可选）您可以将
“取消学生冻结”
步骤配置为 “申请学生预约”
业务流程中的 “允许的操作”
。对于需要与导师面谈的学生，您可以使用此操作步骤解决冻结的问题。