常见问题：学生预约
排班预约
- 如何为学生安排预约？
- 访问“代替学生申请学生预约”任务。
- 为什么我找不到我要查找的任命原因？
- 任命原因位于某个任命种类下。您可以在机构级别创建任命种类。每个种类下可以有一个或多个原因。任命的种类和原因取决于机构以及学生的学术单位和学术级别。不显示停用的原因和种类。
- 如何添加预约种类和原因？
- 访问“维护学生预约种类”任务以创建预约种类。
- 访问“Maintain Student Appointment Reasons”任务，向种类中添加原因。
安全性：“Campus Engagement”功能区域中的“Set Up: Student Appointments”域。
- 如何为任命配置不同的持续时间？
- 您可以为每个种类指定一个预约持续时间。
- 访问“维护学生预约种类”任务以创建预约种类。
- 输入预约种类的默认持续时间（分钟）。
导师和教职员工可以通过“维护我的学生预约空闲情况”任务，为种类内的每个原因配置预约时长。
- 如果我要与来自其他时区的人员一起工作，预约时间如何计算？
- 预约时间采用预约申请人所在的时区。预约时间会根据您的预约对象所在时区进行调整。
创建和管理您的时间表
- 如何管理我的空闲情况？
- 访问“Maintain My Student Appointment Availability”任务。安全性：“Campus Engagement”功能区域中的“Manage: Student Appointments”域。
- 选择您的时间表将应用的机构，输入时间表，并指明其重复。 示例：输入1表示每周一次，输入2表示每两周一次，依此类推。
- 请为每个时段选择 1 个或多个原因。
- 单击网格中的“+”，添加此日期范围内的其他预约。同一机构的时间表日期不能重叠。您每天只能有一个有效的时间表。要创建包含不同日期范围内预约的时间表，请单击“添加”。
- 为添加到网格中每一行的空闲时间选择预约格式。
- 根据所选的预约格式，输入对应的地点详细信息。
- 如何管理员工的空闲情况？
- 访问“可编辑学生预约的空闲时间”任务，在“人员”提示中选择您要管理其时间表的员工。您只能使用“维护我的学生预约中的空闲时间”任务管理已设置了空闲时间的员工的空闲时间。
- 如何设置每个任命原因的时长？
- 访问“Maintain My Student Appointment Availability”任务。安全性：“Campus Engagement”功能区域中的“Manage: Student Appointments”域。
- 单击“预约持续时间”。
- 选择一个原因“”，然后添加“持续时间（分钟）”。Workday 会根据您有权访问的机构和原因来限制您可以选择的原因。 学生在选择特定原因时只能为您分配的时间安排预约。
- 如何配置预约申请的提前期？
- 您可以设置学生可以提前多长时间进行预约。否则为提前 12 小时。
- 访问“Maintain My Student Appointment Availability”任务。安全性：“Campus Engagement”功能区域中的“Manage: Student Appointments”域。
- 选中“在预先排定中重设”复选框。
- 请为预约提前期（小时）添加一个值。
- 如何根据学校节假日、我的个人短期休假和教学时间表更新我的空闲时间？
- 访问“Maintain My Student Appointment Availability”任务。
- 单击“繁忙时间”。
- 选择（您可以选择全部 3 个选项）：
当学生尝试与您预约时，这些时间不会显示为可用。选项描述节假日机构的节假日来自节假日日历“”。短期休假您的假期时间来自“创建短期休假”任务。教学时间表此复选框仅在您执行以下操作时可用：- 在机构中具有讲师角色。
- 已创建教学时间表：。
- 如何阻塞其他我没有空的时间？
- 访问“Maintain My Student Appointment Availability”任务。
- 单击“繁忙时间”。
- 手动输入开始和结束日期、时间以及您在一周中无法投入工作的日期。当学生尝试在您的日历上查找时间时，不会显示此时间块。
- 为什么我在繁忙时间仍有预约？
- 您阻止了某个繁忙的时间。但是，Workday 不会自动取消与同一时段重叠的已确认任命或正在进行的任命。
- 为什么我无法删除时间表？
- 您不能删除有效的时间表。
- 能否将我的预约日历与 Google 或 Outlook 同步？
- 可以，您可以通过使用“Import Student Appointment Bury Times”Web 服务的集成，将 Workday 中的预约时间表与外部 Google 或 Outlook 日历同步。您还可以通过一个集成来同步您的 Google 和 Outlook 外部日历，该集成会使用“Get Student Appointment Bury Times”Web 服务检索 Workday 中设置的繁忙时间。
- 如何查看或更新其他导师的时间表？
- 作为员工的主管，您可以访问其他员工的任命。
- 访问“View Student Appointment Availability”任务，查看其他教职员工的预约。
- 访问“Edit Student Appointment Availability”任务以更新任何预约详细信息。
安全性：“Campus Engagement”功能区域中的“Manage: Student Appointment Staff”域。
查看任命
- 如何查看预约？
- 您可以访问“查看学生预约”报告，学生也可以访问“查看我的学生预约”报告。可使用以下选项卡进行查看：
- 临近的任命：当前和将来的任命。
- 过去的任命：今天之前过去的任命。
- 未确认的任命：尚未接受接受的任命。
- 取消的预约：您或该学生取消的预约。
安全性：“Campus Engagement”功能区域中的“Manage: Student Appointments”域。您还可以使用“StudentAppointments”报告数据源，在“StudentAppointment”业务对象上创建自定义报告。以下是您可以使用的报告字段：- 取消原因
- 已取消
- 标记为未到岗
- 主要学生预约原因
- 预约的学生人数
- 学生预约
安全性：“Tenant Non-Configurable”功能区域中的“Public Reporting Items”域。
- 如何查看与学生预约相关的人员活动？
- 您可以对“Staff Setup for Student Appointments”数据源和“All Student Appointment Staff”数据源筛选器创建自定义报告。安全性：“Campus Engagement”功能区域中的“Reports: Student Appointment Staff”域。Workday 还提供由“Public Reporting Items”域提供安全性的报告字段。这些人员报告使您能够查看所有导师过去和临近的学生预约。您还可以使用由“Reports: Student Appointment Staff”域提供安全权限的报告字段。通过这些报告字段，您可以在“Maintain My Student Appointment Availability”任务中查看其他详细信息，例如预约持续时间。