设置学术日历策略
- 设置：
- 安全性：“Academic Foundation”功能区域中的“Set Up: Academic Calendar”域。
Workday 允许您配置仅在同一机构内使用的日历。如果您在同一个 Workday 租户中拥有多个机构，则不能在不同的机构之间共享相同的日历。
默认情况下，学术单位从指定为
“机构”
的上级学术单位继承日历配置。您只能为与机构关联的学术单位配置学术日历。您可以为学术单位和级别或学科设置 (POS) 设置学术日历政策。您可以随时更改学术日历，并在整个机构中使用多个学术日历。
您可以通过编辑下级学术单位的日历策略来更新继承的日历配置。要使日历保持一致，您还可以在将来的生效日期为下级学术单位恢复继承。维护单个日历会更轻松，并且有助于继承上级学术日历中的变更。
仅当策略等效时，您才能从上级学术单位重新继承日历策略。如果日历策略具有以下相同点，则 Workday 会将这些策略视为等效：
- 学术日历
- 典型的出勤情况。
- 学生学分类型
请参见 示例：从上级学术单位恢复日历策略继承。
- 访问“配置日历策略”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 选择要配置的内容选择您要为其指定政策的学术结构级别。当您选择学术单位和级别时，其所有专业设置和下级学术单位都会继承该策略。如果 POS 使用的日历策略与其所属的学术单位不同，请选择该日历策略。所属学术单位必须在同一机构内。如果先前的配置已在使用中，则 Workday 会执行以下操作：- 自动将现有配置集成到日历策略中。
- 调整生效日期。
- 在网格中显示适用的信息。
尽管 Workday 会验证变更以确保适用的事务数据仍然准确，但更改日历策略时要小心。您希望执行什么操作？选择以下任意一项：- 继承自“上级学术单位”。继承上级学术单位的政策。为继承选择“学年”。
- “创建新策略”或“编辑现有策略”。为下级学术单位创建新政策或编辑现有政策。通过编辑，您可以先将策略设为等效于上级的日历策略，然后再继承上级的策略。
如果您选择的学术单位和学术级别已继承自上级学术单位：- 该选项默认为“创建新策略”或“编辑现有策略”。
- 如果您尝试选择“继承自上级学术单位”选项，Workday 会显示您已从日历策略继承的消息。
请参见 示例：从上级学术单位恢复日历策略继承。学术日历为相同的生效日期选择其他日历，或为不同的生效日期选择一个日历。您只能选择未在其他机构内使用的学术日历。为保护已与政策关联的交易数据，Workday 会应用基于“起始学年”的“生效日期”。为确保日历之间的过渡连续且不重叠，请更改新日历第一年的开始日期，以与上一个日历的结束日期保持一致。典型的出勤情况模式选择一个使用您所选学术日历的典型出勤情况模式。请参见 创建典型的出勤情况模式。学生学分类型为学生的主要 POS 选择学分类型。Workday：- 跟踪此学分类型的学生的学业进度、GPA 和经济资助。
- 将不同的课程学分转换为学生学分。
- Workday：
- 准确控制学生主要 POS 的日期驱动流程。
- 以主要 POS 的正确学分类型跟踪学生统计数据。
- 学生可以轻松地在各个日历中更改 POS。
- 当学生更改为使用不同日历的 POS 时，Workday 会根据新日历更新学术计划。
- 在您恢复政策继承后，Workday 会显示“从上级学术单位继承”页面。在选中“确认”复选框之前，请确保验证上级和下级学术单位的日历配置。