跳至主要内容
Administrator Guide
上次更新时间 :2023-06-23
更新学术期间日期

更新学术期间日期

  • 设置学术日历
  • 安全性:“Academic Funding”功能区域中的
    “Manage: Academic Calendar Updates”
您可以更新现有学术期间(包括具有动态数据的期间)的开始日期和结束日期。当您更改日期时,请注意这些变更会影响:
  • 学术期间的相邻日期,包括学术日历不同的期间
  • 依赖此配置的其他区域可能受影响的区域包括申请数据、已发布的课程版块和经济资助政策。
Workday 会自动对在已更新学术期间内进行注册、冻结原因为
“日历日期变更”
且冻结相关信息为
“学术期间”的
学生冻结:
  • 参与情况计划
  • 费用评估
  • 入学费用
  • 支出
  • 绩效调薪组合
  • 需要打包
Workday 建议您咨询各个学生服务办公室,以确保所有利益相关方都了解此任务的影响。
  1. 访问
    “编辑学术期间日期”
    任务。
    如果您的 Workday 租户中有多个机构,请选择一个
    “机构”
    。在以下情况下,您只能选择一个
    学术期间
    • 与为机构或机构下级学术单位配置的日历策略相关联。
    • 将该字段留空时,则未配置到机构日历策略。
    如果您只有一个机构租户,或您只能访问 1 个机构,则 Workday 会预填充
    “机构”
    字段。
  2. 完成此任务时,请参考以下信息:
    选项 描述
    标准开始日期
    标准结束日期
    标准开始日期表示学术期间报告窗口的开始日期。由于标准日期是连续且不重叠的,因此将更新:
    • 标准开始日期会自动影响上一学术期间的标准结束日期。
    • 标准结束日期会自动影响下一个学术期间的标准开始日期。
    授课周数
    Workday 会在经济资助计算中使用此字段。更新此字段之前,请咨询您的经济资助管理员。
对于受影响的学术期间、学年和学术政策,Workday 会自动更新以下条目:
  • 运动队指定和学生居民数据。
  • 学生申请、学生申请评估信息和招生数据。
Workday 还会更新与将来学术期间日期相关联的日期控制。
访问
“基于配置变更来刷新经济资助”
任务,然后选择
“基于日历设置日期变更来刷新经济资助”
选项。此任务可确保 Workday 使用新的学术期间日期更新学生财务和经济资助数据。