更新学术期间日期
- 设置学术日历
- 安全性:“Academic Funding”功能区域中的“Manage: Academic Calendar Updates”。
您可以更新现有学术期间(包括具有动态数据的期间)的开始日期和结束日期。当您更改日期时,请注意这些变更会影响:
- 学术期间的相邻日期,包括学术日历不同的期间
- 依赖此配置的其他区域可能受影响的区域包括申请数据、已发布的课程版块和经济资助政策。
Workday 会自动对在已更新学术期间内进行注册、冻结原因为
“日历日期变更”
且冻结相关信息为 “学术期间”的
学生冻结:- 参与情况计划
- 费用评估
- 入学费用
- 支出
- 绩效调薪组合
- 需要打包
Workday 建议您咨询各个学生服务办公室,以确保所有利益相关方都了解此任务的影响。
- 访问“编辑学术期间日期”任务。如果您的 Workday 租户中有多个机构,请选择一个“机构”。在以下情况下,您只能选择一个学术期间:
- 与为机构或机构下级学术单位配置的日历策略相关联。
- 将该字段留空时,则未配置到机构日历策略。
如果您只有一个机构租户,或您只能访问 1 个机构,则 Workday 会预填充“机构”字段。 - 完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 标准开始日期标准结束日期标准开始日期表示学术期间报告窗口的开始日期。由于标准日期是连续且不重叠的,因此将更新:- 标准开始日期会自动影响上一学术期间的标准结束日期。
- 标准结束日期会自动影响下一个学术期间的标准开始日期。
授课周数Workday 会在经济资助计算中使用此字段。更新此字段之前,请咨询您的经济资助管理员。
对于受影响的学术期间、学年和学术政策,Workday 会自动更新以下条目:
- 运动队指定和学生居民数据。
- 学生申请、学生申请评估信息和招生数据。
Workday 还会更新与将来学术期间日期相关联的日期控制。
访问
“基于配置变更来刷新经济资助”
任务,然后选择 “基于日历设置日期变更来刷新经济资助”
选项。此任务可确保 Workday 使用新的学术期间日期更新学生财务和经济资助数据。