设置时需考虑的事项：入库
在规划存货入库功能的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。
本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 实施前需考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
当您将条目放入最终库存地点时，会发生入库。
功能优势
- 在 Workday 中，您可以在没有库存申请、接收或其他发起事件的情况下记录入库。您可以轻松地将当前未跟踪的货物入库，使您的租户数据保持最新状态。
- 您可以在 Workday 中完成并跟踪入库流程的所有环节。
- 在一个存货地点，您可以轻松地同时输入多个条目的入库交易。
- 查找和管理您的库存，并在将货物计入存货时准确记录。
用例
- 在 Workday 任务中使用移动设备（也可以使用摄像头进行扫描）扫描和填充存货条目，并进行存货入库。
- 使用 Workday 管理大量接收，并自动将货物流转到其最终库存地点。
- 将您当前未通过 Workday 跟踪的货物入库，例如超出订购数量的货物、丢失的条目，或通过采办卡采购的货物。
- 您可以选择各个接收或退货，将其中的条目进行入库。
- 从存货发货单和退货单进行条目入库。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望在何处设置条目的默认库存地点？ | 您可以将 Workday 配置为从以下来源获取默认库存地点：
|
对于不同的员工，您希望他们如何进行存货入库？ | 您可以配置业务流程，以便在特定员工收到入库操作时向其发送“我的任务”通知。员工只能对其有权访问的公司地点内的条目执行和检查入库操作。 |
您希望如何自动执行入库流程？ | 您可以配置规则，以在接收获批后自动将相应条目入库。您可以配置 Workday，以将条目流转到其默认库存地点，从而简化您的流程。对于特殊入库，Workday 会在入库任务中填充该信息，以节省您的时间。 |
您如何将存货信息输入到 Workday 中？ | 您可以使用移动设备将条目信息扫描到 Workday 中，并在入库任务中填充该信息。
您可以配置条形码，以便扫描计量单位信息以及条目数量。如果您未使用移动端扫描功能，则可在打印的条目标签上查找条目信息。 |
建议
- 创建要应用于入库流程的特定入库规则。如果您使用相似的条件定义多个入库规则，则 Workday 会使用所配置的字段数目最多的规则填充入库字段。
- 如果您有大量入库规则，可以在采购条目中配置默认库存地点以优化性能。
- 我们建议您为所有条目配置默认库存地点，以避免手动处理。
要求
如果您为采购条目配置了批次或序列号控制，则 Workday 在入库任务中将要求填写这些字段。您可以在那些任务中输入新的批次和序列号。
限制
Workday 无法处理部分入库交易。示例：如果您收到 100 个条目，则您必须将所有条目入库，并处理完全接收。
对于具有多行的退货单，无法在入库交易中移除行。
租户设置
无影响。
安全性
设置“Inventory”功能区域中的以下安全域：
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Set Up: Inventory”域 | 管理员可以访问和配置入库规则。 |
“Process: Inventory”域 | 管理员可以查看和处理存货交易，包括入库。 |
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
存货入库事件
| 如果您要将“我的任务”通知发送给特定个人或安全组，请配置此业务流程，并将其添加为 “接收” 业务流程中的一个步骤。 |
存货入库调整事件
| 可以设置此业务流程的默认定义来执行以下操作：
|
接收
| 您需要先配置此业务流程，然后才能基于接收进行入库。Workday 会向 “接收” 业务流程（用户可以在其中发起入库流程）中的所有组发送“我的任务”通知。 |
基于接收将存货入库事件
| 使用此业务流程，可以流转因接收调整而发生的调整后入库交易。将此业务流程配置为“接收调整”业务流程中的一个子流程。
如果您将此业务流程配置为“接收调整”业务流程中的一个服务步骤，则可以根据调整后的接收自动更正入库数量。 如果您选择将“发起基于接收将存货入库调整事件”创建为此业务流程中的一个服务步骤，则必须手动创建入库调整事件。 在进行接收调整时，Workday 不会自动调整数量。根据您的租户设置，您可能需要执行盘点。 可能会出现以下情况：在您执行接收调整之前，入库数量就已进行调整，例如通过存货盘点。如果您将此业务流程的默认定义设置为包括入库调整，则 Workday 会在一项接收调整完成后执行另一项调整，这会导致重复的入库调整。 |
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
存货入库计划
| 显示条目及其默认库存地点。您可以打印此报告，以协助执行手动入库流程。此报告会告诉您需要将条目具体存放于何处。 |
查看存货入库规则
| 显示您配置的入库规则。此报告用于验证，帮助处理常规流程中的重复项和变更。 |
查找存货交易
| 显示已完成的入库交易。 |
查找批次
| 显示您现有的批次及其到期日期。 |
查找序列余额
| 显示条目序列号。 |
集成
使用以下 Web 服务，可以通过企业接口生成器上传或检索数据，从而完成入库功能：
- Get Inventory Put-Away Rules
- Get Purchase Item
- Get Purchase Orders
- Get Receipts
- Put Inventory Put-Away Rule
- Put Purchase Item
- 提交特殊入库
- 提交采购单
- 提交入库
- 提交接收
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
账户过账规则 | Workday 根据入库交易，以借记存货资产或存货费用并贷记应计负债的形式生成会计日记账分录。您可以配置应计支出和接收会计过账规则，以更改入库操作。
入库条目状态会影响为供应商发票生成的会计日记账分录。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。