设置时需考虑的事项:多个计量单位
在规划多个计量单位的配置和使用时,您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容:
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息,请参阅详细的任务说明。
用途
在采购条目或目录条目中,您可以输入用于存货和采办功能的多个计量单位。在采购条目中,您还可以配置供应商特定的计量单位信息。
功能优势
- 在条目履约、入库和补货期间,您可以自动将条目转换为不同的计量单位,从而提高存货交易效率。
- 在定向拣货流程中,您可以针对所用计量单位与库存计量单位不匹配的库存申请进行履约,从而减少错误。
- 您可以根据采购条目中的定义来限制供应商请购中的可用计量单位 (UOM),从而消除订购错误,节省时间。
- 您可以在采购条目中定义订购计量单位以及采用该计量单位时的定价,从而无需从供应商目录加载供应商信息。
用例
- 在采购条目及其供应商条目和目录条目中,将多个计量单位与其对应的单价相关联。
- 为存货场所配置单独的条目库存计量单位和签发计量单位。
- 针对订购计量单位或即时制订购计量单位,根据特定时段、公司或收件地点来设定高级定价。
- 记录库存条目时可使用小数(最多两位),以便将液体或粉末状产品纳入库存。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您在哪些采办流程中可以使用多个计量单位? | 配置多个计量单位时,您可以针对下列流程定义多个单位:
您可以为存货场所定义计量单位自动转换,以便进行定向拣货。如果 Workday 在拣货的分解或汇总流程中转换了条目计量单位,而您取消了拣货单,则条目仍会进行转换。 您还可以将存货场所设置为仅在存货盘点期间比较基本计量单位数量,这有助于避免进行错误的存货调整。 如果您未配置多个计量单位,则 Workday 将使用您为采购条目的交易类型设置的默认计量单位。 |
您如何设置服务采购条目? | 对于服务类型的采购条目,您无需配置计量单位。
对于按时间计价的服务类采购条目,您可以将计量单位设置为小时,并将单价设置为每小时的价格。请将该计量单位设置为订购时的默认计量单位。 |
您是否必须在入库时处置条目? | 当您对转移类型的库存申请进行存货退货调整时,Workday 会基于入库交易来推导计量单位,而不是使用订购计量单位。这有助于减少计量单位不匹配的情况。 |
建议
- 验证入库时的条目成本是否与采用指定计量单位时的条目成本相同,以避免估价存在较大的差异。
- 在存货、采办和供应商交易中显示包装规格,以提高不同计量单位及其条目转换系数的可见性。
- 在进行跨境发货时,您必须设置一个基本转换系数,以用来处理公制或非公制转换。
要求
无。
限制
您无法在转移或签发条目时更改该条目的基本计量单位。
租户设置
要帮助减少计量单位不匹配错误,请在“编辑租户设置 - 财务”任务中,为交易中的目录和供应商条目仅启用订购计量单位。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Inventory”功能区域中的“Manage: Inventory”域。 | 通过此域,您可以管理和流转涉及计量单位的以下存货流程:
|
“Procurement”功能区域中的“Process: Purchase Item Requests”域。 | 通过此域,您可以执行与采购条目相关的任务,您可以在其中配置和使用计量单位以及计量单位报告。 |
“Inventory”功能区域中的“Set Up: Inventory”域。 | 通过此域,您可以:
|
“Procurement”功能区域中的“Set Up: Purchase Item”域。 | 通过此域,您可以设置或更新采购条目和计量单位。 |
“Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Unit of Measure”。 | 通过此域,您可以维护存货交易的计量单位。 |
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
转换系数变更申请事件
| 可用于:
|
采购条目批量维护申请
| 使用此业务流程,您可以通过更新现有采购条目来定义和限制计量单位。 |
新增采购条目申请
| 通过此业务流程,您可以在创建新采购条目时定义和限制计量单位。 |
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
计量单位
| 查看已配置的计量单位以及为其配置的维度。 |
查看采购条目
| 查看:
|
查看新增采购条目申请
| 查看:
通过此报告,您可以查看某个新增采购条目申请的一部分信息,但此报告反映的可能不是最新的采购条目配置。 |
查看采购条目批量维护申请
| 查看:
|
集成
您可以使用以下 Web 服务来上传计量单位和计量单位转换数据:
Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Get Inventory Location Attributes
Put Inventory Location Attributes | 添加、检索或更新用于盘点和拣货的存货地点计量单位转换首选项。 |
Get Inventory Put-Away Rules
Put Inventory Put-Away Rule | 添加、检索或更新入库交易的入库规则,包括计量单位限制规则。 |
Get Purchase Items
Put Purchase Item | 添加、检索或更新采购条目信息。包括计量单位配置、转换系数以及用于库存、订购和签发的默认计量单位。您可以使用 Web 服务按存货场所更新补货计量单位。 |
Get Unit of Measure Sets
Put Unit of Measure Set | 为交易计量单位组添加、检索或更新计量单位信息。 |
关系和关联点
关联点 | 需考虑的事项 |
|---|---|
供应商发票开具 | 计量单位根据您选择的条目显示在发票行上。您可以在这些发票行上定义其他计量单位,前提是也为条目配置了相应的计量单位。 |
支出管理交易 | 计量单位显示在交易行上的所有采购条目支出中。 |
客户发票 | 您可以为客户发票上的每个销售条目定义多个计量单位,以便客户能够以不同的计量单位订购不同数量的相同条目。 |