调整存货水平
- 创建调整原因。
- 创建存货场所和库存地点。
- 在“Inventory”功能区域中，配置“存货调整事件”业务流程和安全策略。
如果存货库存地点存在数量差异，您可以调整存货数量，保持存货水平准确无误。输入为进行处理、报告和会计处理而对条目级别进行调整的原因。
- 访问“调整存货”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 存货场所存放着需要调整的存货条目的场所。现有数量Workday 中显示的实际现有数量。现有可调整数量不包括已从存货中拣货但尚未发货的数量。因为从技术上讲，这些数量已经不在货架上了，所以 Workday 不允许您调整这些现有数量。要调整的数量指定是要增加还是减少数量。如果多余 5 个，则输入 5。如果您输入“要调整的数量”，则“新的现有数量”会自动更新。在减少存货余额时，您不能将现有数量调整为低于“现有数量”或低于“现有可调整数量”。Workday 不支持负值存货余额。新的现有数量输入此数量可重设现有数量。如果您输入“新的现有数量”，则“要调整的数量”会自动更新。序列号如果您在“创建采购条目”任务中选择了“完整序列号”作为“序列号控制类型”，请选择一个序列号。调整原因选择用于对正在发生的调整进行分类的调整原因。包装规格查看此条目的各种计量单位及其转换系数。
在您提交调整时，Workday 会发起“存货调整事件”业务流程。
出于报告目的，Workday 会根据条目所属的支出种类为创建的调整提供值。
当您提高会计处理方法为“存货”的条目的存货水平时，Workday 会创建一个会计分录，该分录会：
- 借记由“支出”过账规则使用的账户。
- 贷记由“存货调整”过账规则使用的账户。
当您降低会计处理方法为“存货”的条目的存货水平时，Workday 会创建一个会计分录，该分录会：
- 借记由“存货调整”过账规则使用的账户。
- 贷记由“支出”过账规则使用的账户。
您可以使用：
- “查找存货交易”报告，查看您的调整交易。
- “查找存货余额”报告，查看您的存货余额。
- “调整交易价值”报告，根据调整原因来查看调整的值和频率。