步骤：设置存货会计信息
您可以为存货设置存货成本核算、会计信息、会计处理方法、过账规则和会计选项。您可以查看当前的存货评估，并为每个存货交易生成会计分录。Workday 根据您的工作标记和账户过账规则配置来生成分类账交易记录。
- 定义与存货会计相关的“存货成本调整”业务流程。
- （可选）您可以更改 Workday 根据存货场所配置的时区（当前期间）而非太平洋标准时间来计算交易会计日期的方式。访问“维护功能的启用/禁用选择”任务。为支持团队“存货网站的时区 - 存货会计日期”功能选择“选择启用功能”选项。Workday 建议启用此功能，以确保在当前期间内获取业务交易会计日期。如果您选择不启用此功能，可能会导致在过去或将来期间记录交易。
- 访问“维护工作标记用途”报告。定义用于以下各项的工作标记：
- 存货地点：为存货地点的交易指定会计分录中使用的工作标记。
- 存货签发：指定要在签发交易中输入的工作标记，并为已签发货物的借方会计分录指定工作标记。
- 存货特殊入库：指定要在特殊入库交易中输入的工作标记，并为特殊入库的贷方会计分录指定工作标记。
安全性：“Common Financial Management”和“Worktags”功能区域中的“Set Up: Enable Worktags”域。 - 访问“创建账户过账规则集”任务。配置以下账户过账规则：
- 存货调整
- 存货成本调整
- 存货加价
- 存货加价费用
- 支出
安全性：- “Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Accounting Rules”域。
- “Common Financial Management”功能区域中的“Set Up: Company Accounting”域。
- 访问“编辑存货会计选项”任务。选择如何对超额差异进行会计处理：选项描述将超额差异核销当现有数量小于发票数量时，Workday 只会将价格差异应用于现有数量，并会核销余额。为计算新的平均成本，Workday 会使用此公式：[（单位成本差额 * 现有数量）+（现有数量 * 平均单位成本）]/现有数量。将超额差异应用于当前现有数量为计算新的平均成本，Workday 会使用此公式：[差额总计 +（现有数量 * 平均单位成本）]/现有数量。允许核销发票应计接收 - 最终发票与入库差额选中此选项可执行以下操作：
- 对应计接收差异执行额外检查。
- 在采购单的最终发票提交后，自动将任何剩余的应计余额核销至您所配置的账户。
示例：按原始成本将任意数量的条目入库后，使用此选项核销单价发生变更的采购单 (PO) 行的任何剩余应计接收余额，并在 后创建发票。整个采购单已完全入库。使用“存货成本调整”账户过账规则，定义在最终发票过账期间用于记录应计接收差异的总分类账账户。设置“存货盘点默认会计日期”选项。Workday 使用此选项作为盘点表的会计日期。选择调整日期或员工开始盘点的日期（盘点开始日期）。如果您有未完成的盘点交易，则无法编辑这些设置。如果您选中“允许重设存货会计日期”复选框，则 Workday 会在存货盘点表上显示“存货会计日期”提示。您可以更改周期盘点调整的会计日期。选中“允许公司间签发”复选框后，可使用签发交易在公司之间移动货物以及跟踪关联的成本转移。如果选中此选项，则可以在“存货快速签发”任务中配置“申请公司”提示。安全性：“Inventory”功能区域中的“Set up: Inventory Accounting”域。
Workday 会在存货交易业务流程完成时生成存货会计日记账分录。当日记账分录过账到分类账时，Workday 将输入交易的会计日期。
执行对存货的会计处理有影响的存货交易，例如成本调整、存货移动或存货签发。