手动为请购寻源
- 创建请购。
- 在“Procurement”功能区域中，配置“请购寻源事件”业务流程。
- 为存货补货请购寻源时，请为您的租户启用 Workday Inventory（Workday 存货）。
- 要从存放地获取货物，请在“请购寻源事件”业务流程中添加“从存放地获取货物”操作步骤。
您可以搜索未寻源的请购并为其寻源。在寻源期间，您可以：
- 为生成的采购单输入信息，例如适用于所有选定请购行的供应商和合同详细信息。
- 将请购行寻源至新的或现有采购单。
- 从存货中为部分请购行寻源，并将剩余请购行寻源至采购单。
- 将多个请购合并到一个采购单或库存申请中。
- 访问“为请购寻源”任务。
- 选择“履约来源”，为请购寻源。当您选择“存货”时，Workday 会将所选请购行寻源至库存申请。您可以在执行以下操作时从存货中寻源：
- 使用转换系数设置采购条目。
- 使用转换系数设置目录条目，并关联采购条目。
- 选择要寻源的请购后，请参考以下信息：
选项 描述 添加到现有采购单如果您选择现有采购单，则会将所有选定的请购行寻源至该采购单。对于包含 Web 条目的请购行，您只能选择包含 Web 条目的采购单。这可确保您的供应商能够高效履行您的订单。选中“合并请购行时不考虑收件地址差异”复选框时，您可以从其他采购单中进行选择。履约来源存货：选择此项可为每个唯一的收件地址、收件联系人和交付地点组合创建多个库存申请。存放地：为资产条目选择此项。在请购行中输入业务地点和寻源信息。供应商合同如果您在“编辑租户设置 - 财务”任务中选中“启用跨供应商合同的请购合并”复选框，Workday 会在行级别显示该字段。合并选中此项可为所选行创建单个采购单或库存申请。
Workday 会发起
“请购寻源事件”
业务流程，以检查和审批您寻源的请购行，并在“我的任务”中为采购员添加新任务。使用“查找请购寻源申请”报告，查找和查看已提交的请购寻源申请的详细信息。